外贸新人的思维误区,你中了几个?
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1.开发信万能
开发信的文章攻略特别多,为什么?因为开发信是新人进入外贸必须要做的一个工作。由于他们是新人,如果分析能力不够的话,找不到问题根源就只能在表面追究问题。回复率低是因为开发信写得不好!
很多新人都这么想,很多人也在这样引导。其实开发信的效率有很多影响因素。分析一下开发信的回复率的决定因素吧:
运气
这个是不能回避的,开发信本身就是一种碰运气。客户今天不需要,下个月需要,很正常。你今天发,写得再标准,也不会有答复;下个月发,随便写写可能就会有回应;客户今天心情不好,客户今天很忙,都会让你的开发信大打折扣!所以,开发信绝对不是一封发完就放弃的,你要反复地发,去碰客户有需要的时候,心情好的时候,有闲工夫的时候!
针对性
首先这个公司是否需要这个产品,其次你发的这个邮箱是否是有效的邮箱(负责采购的人),这样才能做到有的放矢,这样你的开发信才能真正有效。所以,事先做一些调查也是必须的。
所以,开发信要有量,能确保碰到目标客户的概率,开发信要追求质,就要在发之前下一些功夫!做一个有思维的外贸营销人员,而不是成为了发开发信的机器!
2.让客户上班第一时间看到邮件,效果最好
只能说这种理论太主观了,只考虑你的感受,没考虑到客户的现实。
客户不是为你一个人工作的,他有大把的事要做。一上班,往往是一个人最忙碌的时候,当天安排的事情,昨天没有做彻底的事情,可能有很多事情需要他在一开始工作处理完,免得老板或者管理问起来,难以答复。
还有一个问题,你在研究时间,别人也在研究,实际上同样的道理,还是造成了邮件堆积,你觉得这种情况下,效果由什么决定?
醒目的标题和专业而有针对性的表达!也就是上面我们提到的“质”,这个“质”,绝对不仅仅是邮件本身的内容,还有就是是否有针对性!
3.非工作时间能不能打扰客户
客户将工作和生活分得很开,非工作时间不能打扰客户不知道这个说法是从哪里来的。
所有客户,包括大到年销售额几十亿美金的,小到一个人的公司,都没有将工作和生活分得那么清楚,无论是新客户还是老客户!相反,很多客户经常加班,包括亚洲客户、欧美客户都是如此,看看时间,很多客户在当地的大半夜还在给我发邮件询价,周六周日还会打电话来询价。
所以,不要被这些莫名其妙的理论所左右,尤其是当你看到客户的邮件,但是客户已经下班了,不要犹豫,赶紧回复,这个时候他受的骚扰最少!
很多老外告诉我,我们的工作生活没有你想的那么安逸,尤其是现在的环境,压力大,老板不会管你什么休息不休息,工作不能耽误!
所以,最好养成第一时间发现客户邮件,第一时间回复的习惯,无论是深夜,还是周末!
4.回客户邮件简洁为好
客户发邮件问一句,请报某某产品的价格,你绝对不能只说一句话,某某产品的价格是多少,就结束。
回复客户的邮件完全不同于开发信,开发信是陌生人来信,没人愿意花很多时间去研究,所以要言简意赅,让他用最短的时间获得你的信息。
但是回复则不同,一个采购,需要处理的事情很多,需要浏览的邮件很多,需要统计的信息太多,所以他们希望你一封邮件,就能让他清楚,明确地获得他想知道的信息,而不是需要他一样一样地问,现在的客户没有那么多耐心(当然,特殊产品除外)。
更何况,如果你不讲明白自己的优势、特色、只要你的价格稍高,就会被淘汰。所以,彰显专业性,职业性,是一封回复需要做到的!
5.符合采购条件就应该成交吗
客户也是人,有喜怒哀乐,所以就会有一些莫名其妙的事情发生,同样的产品,同样的价格,客户就是喜欢跟A聊,就是不理你。
为什么,因为交易条件是死的,不可能有标准的代码语言传达给客户,需要销售员用自己的语言告知客户,既然是各人的语言,就会有差异,有人强势、有人亲切、有人简略、有人唠叨。这些特点就会被客户所感知,就算是在同等的交易条件下,客户也会有倾向性,他们倾向于跟让自己最舒服的人交流!
所以,很多时候,我们分析问题,不能忽视这一点,当你实在想不到客户为什么就是不理我们的时候,不妨换个邮箱,换个说话的风格,重新联系客户,或许会有意料不到的效果,这就是现实,已经被大量的实际例子所证实,估计用过这种方法的人都知道!
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