这一套售后客服邮件模板，让老卖家都有危机感！
自古深情留不住
最是套路得人心
今天讲讲售后邮件
但是不想说虚的
直接上模板
常见的12种easy模式回复套路
得到√
---本文认为，请充值你的耐心后查看---
场景一，
因节假日导致的物流延误，买家来信询问
之一
尊敬的{$ BuyerName}，
感谢您购买并及时付款。
但是，我们将有{时间间隔}的{节日名称}。在此期间，将无法使用所有运输服务，这可能会导致几天的运输延迟。
感谢您的理解，非常感谢您的耐心配合。如果您有任何疑问或疑虑，请与我们联系。
谢谢。
您忠诚的，
{$ ShopName}售后服务
场景二，
因自然灾害导致的物流延误，买家来信询问
二
尊敬的{$ BuyerName}：
很抱歉通知您，您的物品可能因{自然灾害}而延迟。
由于这种{自然灾害}，航空公司/海洋到{目的地}的运输已被取消，这直接导致您的包裹被延迟。
非常感谢您的理解和耐心。我们将继续跟踪运输状态，并尽力解决由此意外问题引起的问题。如果您有任何疑问或疑虑，请与我们联系。
谢谢。
您忠诚的，
{$ ShopName}售后服务
场景三，
因海关安检力度加强导致物流延误，买家来信询问
三
尊敬的{$ BuyerName}：
很抱歉通知您，您的商品可能会因严格的海关检查而延迟。
我们刚收到通知，所有国家/地区发往{目的地}的所有包裹都将受到海关的严格检查。由于海关的严格控制和检查，到{目的地}的运输时间将比平时更长。
非常感谢您的理解和耐心。我们将继续跟踪运输状态，并尽力解决由此意外问题引起的问题。如果您有任何疑问或疑虑，请告诉我们。保持联系。
谢谢。
您忠诚的，
{$ ShopName}售后服务
场景四，
约定到货期限已过但对方相反收到货，买家来信表达愤怒
四
尊敬的{$ BuyerName}：
对于长时间的等待，我们深表歉意。我们非常了解，等待总是很难忍受。您的商品已在{送达时间}发货，并因{这边尝试写上不可抗力的原因}而延迟。因此，运送通常需要{预计时长}个工作日。
您可以再等两个星期吗？如果包裹仍未送达，请与我们联系，我们将竭尽全力为您解决，并为您提供满意的服务。
或者，如果您不想再等待了，我们愿意向您退款，作为我们的真诚道歉，在您收到商品时，您真的很想退还货款。
请告诉我们您想要哪一个？我们只想让您知道，您的满意永远是我们的头等大事。
期待你的回复。
您忠诚的，
{$ ShopName}售后服务
场景五，
物流显示已妥投，但买家来信表示未收到货
五
尊敬的{$ BuyerName}：
当我们一次收到您的邮件时，我们已经检查了{$ OrderId}的实时物流信息，它表明该邮件已寄给您。
您可以在以下网站上查看：{具体查询网站}。
您能否请问您的邻居或家人是否有人选择了您的包裹？
因此，我们可以向您提供跟踪号{物流跟踪号}，并建议您与当地邮递员联系并查询该跟踪号。
如果您有任何疑问或疑虑，请与我们联系。
您忠诚的，
{$ ShopName}售后服务
场景六，
买家想取消订单，但卖家已发货
六
尊敬的{$ BuyerName}：
抱歉，您想取消订单{$ OrderId}。
我们不得不说抱歉，它已经发出了。我们无法停止发货。也许您可以先戴上它，然后在收到商品后看看是否合适。至少可以说，{商品名称}可能非常适合您，如果您不喜欢它，可以将其作为礼物送给您的亲戚或朋友。
造成您的不便，我们深表歉意，希望您能尽快解决。如果您有任何疑问或疑虑，请告诉我们。保持联系。我们将尽力为您解决。
祝你今天愉快！
您忠诚的，
{$ ShopName}售后服务
---阅读进度40％，闭上眼睛休息一下吧---
场景七，
买家收到货但因商品尺寸微小想退货重置，卖家与之进一步沟通
七
尊敬的{$ BuyerName}：
非常感谢您对我们的大力支持。
但很抱歉{商品名称}不适合您。
可以给别人礼物吗？还是我们可以给您{具体金额}的退款来弥补这一问题？
如果您坚持将其退还，我们将继续执行下一步。请告诉我们您更喜欢哪种方式？我们只想让您知道，您的满意永远是我们的头等大事。
期待你的回复！
您忠诚的，
{$ ShopName}售后服务
场景八，
买家投诉或来信告知卖家发错颜色，商品或商品有缺陷等，卖家与之进一步沟通
八
尊敬的{$ BuyerName}：
我们对此感到非常抱歉。这是您的订单：{商品名称}＆{$ OrderId}。
您可以将包装上的标签图片和商品问题发送给我们吗？我们将尽快为您解决。请别担心
如果您有任何疑问或疑虑，请告诉我们。我们只想让您知道，您的满意永远是我们的头等大事。
最好的祝福！
您忠诚的，
{$ ShopName}售后服务
场景九，
接上一情景，买家发来图片后卖家根据责任情况引导退部分或全额款
九
尊敬的{$ BuyerName}：
我们很抱歉对您的购买不满意。我们愿意解决这个问题。
作为诚实的卖方，我们不愿意让我们尊贵的客户遭受任何损失。我们诚挚的道歉，愿意为您提供{具体金额}的退款，您可以吗？
或者，如果您有其他任何想法，请告诉我们。我们只想让您知道，您的满意永远是我们的头等大事。
希望很快能听到您的声音。
我们再次致以诚挚的歉意。
祝你今天愉快！
您忠诚的，
{$ ShopName}售后服务
场景十，
接场景八，买家坚持称商品有问题但又不想或不能提供照片
十
尊敬的{$ BuyerName}：
我们很抱歉对您的购买不满意。我们想解决问题，但是我们需要这张图为您设置一个案例，并将此问题反馈给我们的供应商以进行检查，以避免再次发生相同的问题。
作为诚实的卖方，我们不愿意让我们尊贵的客户遭受任何损失。我们能理解你。但我们希望您能理解我们。
因此，您能否再寄给我们这张照片，以帮助我们避免出现同样的情况，请不要担心我们会为您提供最佳解决方案？任何情况下，请先与我们联系，我们相信良好的沟通会解决问题。
希望尽快收到您的照片。
祝你今天愉快！
您忠诚的，
{$ ShopName}售后服务
场景十一，
买家无理由退货撤销，卖家同意后并告知操作注意事项
十一
尊敬的{$ BuyerName}：
感谢您与我们联系。
您的退货要求已被批准。您将通过亚马逊收到退货运输标签和RMA说明。请确保您退回的商品是全新的，或者如果视觉上使用或损坏了{商品名称}，则可能会收取25％的进货费。
另外，请确保向我们运送了正确的商品{$ ShopName}。我们是亚马逊上{$ ShopName}的卖家。如果从其他卖家购买的商品被运送到我们这里，我们将需要将其寄回给您，并且我们还会询问您所产生的运送费用。
感谢您的合作。
最好的祝福。
您忠诚的，
{$ ShopName}售后服务
场景十二，
客户询问物流跟踪号或询问是否已发货，卖家的回复
十二
尊敬的{$ BuyerName}：
谢谢你的慰问。
您的订单{$ OrderId}已在{已经发货的具体时间}上发货。
您的商品正在运送到您的收货地址，这是跟踪号＃********。您可以在{具体查询网站}上对其进行跟踪。
物品从中国运出。通常，您将在{您的列表页面标注的配送时长}个工作日内收到此商品。
我们已经检查了您的估计日期为{物流派送时间}。
非常感谢您的理解和耐心。如果您有任何疑问或疑虑，请告诉我们。保持联系。
最好的祝福
您忠诚的，
{$ ShopName}售后服务
---阅读进度80％，加油，你是最棒的---
*因为每个卖家销售的产品不同，大家可以根据自己的产品情况适当完善邮件内容。
你还在叩叩打打键盘挨个切换IP切换店铺回复邮件吗？快快顺手把上面12则邮件模板收藏起来，用上船长的【客服邮件系统】，并绑定微信公众号（ID：amzcaptain），收到对应主题的来信提醒就把模板复制一下，修改变量后发送即可，买家都会惊叹你的及时。
绑定微信端即可实现移动化操作，就是说，轧马路的时候挤公交的时候排队打饭的时候甚至是嗯嗯的时候，有手机有网络，你可以及时回复邮件！
*上述邮件模板变量说明
上述模板中常见的变量名有：
①{$ BuyerName} =买家昵称
②{$ OrderId} =订单号
③{$ ShopName} =店铺名
④其余变量船长用{中文}表示
*常见的自然灾害名称
洪水
台风台风
海啸
龙卷风龙卷风
地震
沙尘暴
泥石流
森林火灾
火山爆发
飓风飓风
暴风雪
*邮件中表达感谢的几种方式
很高兴与您联系···
感谢您与我们联系。
非常感谢您对我们的产品感兴趣。
感谢您的及时答复。
您非常关心···
感谢您的友好合作。
感谢您的理解。
我们非常感谢您分享您的仁慈和耐心。
*邮件中表达悔意的几种方式
请接受我们的诚挚道歉···
我们感到非常抱歉···
对于这个错误，我们深表歉意。
我们再次致以诚挚的歉意。
*邮件书写注意事项
拼写错误语法错误必须不得，记得检查；
标点符号一定要用英文格式；
尽量少或不要使用缩写，例如用“ u”代替“ you”；
如非需要矛盾的事情太多，正文内容越替换越好；
第一次交流尝试使用Dear {$ BuyerName} / Sincerely，有经常沟通的买家就可以不太严肃，开头用Hi {$ BuyerName}也是可以的。
---阅读进度99％，往下看---
