国庆假期,外贸人应该做些什么好呢?
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盼望着,盼望着,国庆假期将至,外贸人该做好哪些准备呢?今天我们就跟大家一起分享一下。
你是?
提前安排好工作,好好享受假期
1、给老客户发通知
把你们放假安排发给老客户们。到正式放假前一天,发一封正式的时间表给客户,告诉他们:我放假时间已经确定,从1号到7号,这段是假我可能不在办公室,而是跟家人在一起,如果什么紧急的需求或者需要询价,请联系我的私人电话:13XXXXX!虽然你们国家不过十一,但我还是祝你们跟我一样感受节日的快乐。
Thanks for your email.
i will be on vacation during 10/1~10/7 for Chinese National Holiday. During this time i will have no(or limited) access to read email.
if you have urgent problem, pls call my mobile phone 13******** or contact with my boss ***.
2、邮箱设置自动回复
写邮箱是可以自动设置回复的,能设置的就设置好,一些新客户有可能不了解中国的假期,就发来询盘或者其他的邮件,不给客户任何消息不好!
3、该结束的工作不要拖到节后
不要拖着尾巴回家过节,不能结束的做好记录了吗?这么长的假期,回来什么都忘了,如果不记录,你会记不起当时做到了什么地方,前功尽弃!
4、网站发布休假信息
利用公共频道,方便!
5、记录重要客户的电话等联系方式
带回家,例如十一当天发个短信,或者打个电话,告知他们今天是我们中国很重要的节日,希望与他们共享等。
6、资料备份
电脑这玩意不好说,说不定漫长的几天哪里出问题,不是没有可能的,做好备份,有备无患。
7、设置手机邮箱客户端
随时随地可以看到客户的邮件,不错过任何一个商机!
还是?
放弃休假,利用假期开发买家
国庆长假,有的外贸人却盯准了这个机会,利用假期开发客户。因为全中国的外贸人大多数都放假去了,没人抢客户了~~有外贸工作狂总结经验说,在中国过节期间,客户的回复率一般会比平时要高出几倍。甚至有人已经做好了元旦、春节的工作计划,利用年底最后三个月的机会冲刺业绩;
为什么选择在中国节假日的时候给客户发开发信,打电话呢?因为中国节假日,与外国客户无关,他们可能一下子也休闲了很多,少了很多我们的同行的邮件、电话“骚扰”,这个时候你大胆的催TA确认(例如PI,CO,BL甚至款项)都会比平时有耐心回复你,可能会很快完成确认哦。
而且客户有更多的时间和你聊天,你们的friendship又可以迈进一大步。你可以抓紧机会介绍产品,让客户对我们的产品有更深的了解。
或者是谈些更深入的话题:如客户现在仓库情况,哪些款式比较好卖,公司是谁在控制着采购等等(不要想着客户一定不会告诉你,只要你面皮够厚,什么资料都能套到)。如果跟客户关系好,还可以问问同一市场的其他客户情况哦。
有人试过连续几个假期下来,收获满满,在这几天上班往往效率更高。
不过,面对如此积极主动的你,你的老板该犯愁了,加班工资怎么算?
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