注册香港公司需关注哪几个重要事项?
香港作为全球自由贸易港,不仅拥有繁荣的经济贸易环境,同时也是全球企业扩展业务的理想基地。作为国际金融和商业中心,香港具备独特的地理优势和政策环境,注册香港公司可带来许多优势。现在,让我们来讨论一下注册香港公司时需要关注的事项。
01 香港公司名称
给公司起名是注册香港公司的首要任务之一。虽然在香港公司起名方面相对自由,但仍有一些要求和规则需要遵守:
- 香港公司的英文名必须以LIMITED结尾,例如:CO., LIMITED或COMPANY LIMITED, LIMITED。
- 香港公司的中文名必须以有限公司作为结尾。
- 可以只注册中文名或英文名,也可以同时注册中文名和英文名。
- 在香港公司名称中,除了特定的英文名词如LED灯之类,不可混合使用中英文。
- 除非另行申请牌照,公司名称不能包含银行、保险、大学等词语,也不能含有可能使人误以为该公司与政府有任何关系的词语。
02 香港公司董事股东
根据香港现行法例,每间注册的香港有限公司需要至少一位股东和一位董事,股东可以同时担任董事职务。
股东是股份公司的投资者,向公司提供运营资金,购买公司发行的股份;而董事是由股东委任产生,是公司的管理者。在权责方面,股东的权利仅限于收取股息、就公司的某些事项影响其权益做出决策(例如增资、修改章程、变更公司名称),而董事则负责公司的日常业务经营。
03 香港公司经营范围
香港公司的经营范围指的是企业可以从事的生产经营和服务项目,是注册香港公司时必须填写的内容。
香港公司的经营范围原则上没有太多限制。无论公司名称如何,只要在合法的前提下,可以经营任何性质的业务(如财务、医疗保健、船务运输、进出口贸易、房地产、建筑、装饰装潢、信息网络、服装纺织、旅游、文化出版等)。
一些在国内注册较为困难的公司在香港都可以注册。
04 香港公司注册资本
香港公司的注册资本与大多数海外公司一样,无需实际出资,无需验资,注册机构只进行登记备案,作为股东对外承担有限的法律责任。
香港公司的注册资本不会显示在注册证书和商业登记证上(只会出现在注册文件NNC1/NAR1和公司章程中),注册资本的大小也不会影响公司的正常运营,也无法反映公司的规模和实力。
法律对注册资本和实际资本金额并没有设定限制。然而,在实际操作中,一般公司会选择注册资本为1万港币。
05 香港公司注册地址
公司注册地址是公司(或合伙企业)的官方地址,用于接收香港政府和相关机构的法定信函。需要注意的是,该地址不一定是公司开展业务活动的地点。
根据香港《公司条例》第658条第(1)项规定,公司需要在香港设立一个注册办事处,用于接收所有通信和通知。
06 香港公司法定秘书
根据香港公司法例第三十二章的规定,所有在香港注册的公司必须委任公司秘书,以履行公司的法定责任。因此,每家在香港注册成立的有限公司都必须有一名公司秘书,这是一个法定职位,通常被称为法定秘书。
公司秘书的职责包括向公司注册机构申报与公司结构、股东和董事有关的变动,为董事会制定公司会议议程,筹备年度股东大会,并就相关的法定条例提供专业咨询和建议。许多客户在注册香港公司时选择委托专业的香港秘书服务公司担任公司秘书,以节省时间和精力。