如何寻找好的欧代
欧代和税代一样,叫法很简单,实施中很多细节决定了合规是否真正做到位。“贴地址”和“欧代”绝不是“贴”和“代”这么简单,为了确保代理人真正能够在欧盟针对产品安全的话题代替货主(生产商,贸易商)履行责任,并且能对出现的问题给予解决方案和专业合规律师的支持,这个地址很有讲究。
第一,欧盟符合性声明,即“EU DOC”Declaration of Conformity – 符合性声明要做好。德国欧通Prolinx根据以往欧代业务经验,总结了产品符合性声明的一些常见错误,希望能协助生产商正确填写合规文书,或辨别不专业的服务商。例如,不知道DOC长什么样,可以和我们联系取得一份模板和填写的注意事项。
第二,除了贴地址,欧盟授权代表的主要职责还包括:
1) 欧盟授权代表专门代表欧盟境外的制造商与欧洲EEA 30国的政府和机构打交道。EEA成员国的政府及主管机关可以随时直接找上欧盟授权代表核查EEA境外的制造商是否履行了欧盟相关的指令和法律所要求的职责。
2) 从欧盟境外进口的加贴CE标志的产品的包装、标签和使用说明书等上面,必须清楚地印上制造商的欧盟授权代表(欧盟授权代理)的名称、地址。
3) “技术文件”必须保存于欧盟授权代表(欧盟授权代理)处。
4) 欧盟境外的制造商必须在欧盟境内建立一套有效的“事故防范监督系统”,通过其欧盟授权代表/欧盟授权代理对产品的事故报告、通告、召回等等提供协助。
第三,欧盟授权代表应该最好是专业的合规咨询服务商,即要独立于进口商(清关代理)或销售商。原因在于,欧盟授权代表代表厂家与欧洲的政府和机构打交道。欧盟授权代表(”欧代“)通常不会涉及一般应由进口商或销售商做的有关产品的销售业务。许多进口商或销售商擅长于市场和营销,但未必熟悉或愿意涉及复杂的CE及法律问题。如果CE监督/主管当局对因产品的销售系统而引起的严重事故质询/询问, 必须要有专业的合规顾问和专业律师作为你的欧盟授权代表(欧盟授权代理)将始终坚定地维护你的商业在海外的利益。