如何使用亚马逊库存文件批量上传商品
如果你制定了一项专业的销售计划,可以使用库存文件在库存中批量添加商品。这些可以调整的文件又称为自定义模板,或者商品信息上传数据。你可以通过选择相应的商品类型匹配你的库存,如果你的库存很大,可以使用库存文件批量管理您的商品,相比逐个处理,可以为你节省更多时间。
一、如何生产库存文件
如何在卖家平台为商品生产正确的库存文件?
首先,要找到商品库存文件,在“卖家后台(seller central)” 菜单栏找到“库存”部分,在下拉菜单中选择“批量上传商品”,然后就会跳转到库存文件上传页面,接下来,点击“下载库存文件”
有两种方式可选择你想销售的商品类型,你可以使用搜索工具和商品分类工具。
使用搜索功能时,请确保你选择的搜索结果在正确的分类途径中,选择时, 点击数据行左侧的“ 选择 ”按钮。如果搜索结果中没有你要找的商品类型,点击“ 清除搜索记录 ”然后使用其他关键词搜索,或者试着在商品分类工具中浏览不同的选项。
要使用商品分类工具,你可以通过点击子类选项,找到具体的商品类型,点击“选择”就会在你的库存文件中添加所需信息,以便上架该商品类型。
如需移除任何商品类型,只需要前往“已选商品一览”,然后点击你要移除的商品类型旁边的“x”符号。
接下来,你需要选择高级或自定义模板。
高级模板含有你在上架商品时所需的全部可用属性字段;
自定义模板允许你在必要信息字段的基础上,添加需要的属性群组。
完成这一切后,点击“生产模板”以下载库存文件。
二、如何填写库存文件
当你在Excel中打开库存文件模板时,你会在工作簿底部看到以下工作表
“说明”,详细说明了如何使用库存文件
“图片”,简述了亚马逊对商品图片的要求
“数据定义”,定义了库存文件中的每种属性
“模板”,用于填写商品信息
“范例”,提供额外指南的模板范例
“有效值”,其中包含一个用于填写模板的术语列表
当你在模板工作表中输入商品信息时,你可以返回参考数据定义表中对于某个属性的解释,或者前往有效值栏,查询你可以输入的术语列表。我们从点击模板工作表开始,浏览顶部的数据列,每一列代表商品的一种数据属性。
例如,在A列的商品类型下,你可以选择相应的商品类型。而在D列的商品名称中,你则可以输入其名称。
切勿编辑顶部的三行数据,如果你更改了任何一个数据标签,你的库存文件就无法正常处理。
对于你想上传的每件商品,请在数据表中为其添加一行数据。
你或许会想这些属性中哪些必须填写,这时数据定义工作表就派上了用场。表格中列出了每个属性的名称,定义以及用图、有效值、具体例子、以及是否必填。
此外,你一旦选择了商品类型,工作表会以红色线框高亮显示必填字段。对于某些属性来说,你可能需要从指定的字段值列表中进行选择,为此,请使用工作表的下拉菜单。
如果你需要一目了然地看到所有有效值,你可以使用“有效值”工作表。仅有某些属性需要有效值,因此,在你逐渐熟悉创建库存文件操作的时候,根据这些信息再度核查你输入的内容,是一个非常好的方法。
为示例商品,即不锈钢平底锅,填写库存文件。
从左到右,选择商品类型,输入SKU,接着商品ID(如UPC代码),接下来需要输入品牌名称、商品名称,以及商品类型的关键字。
如果你需要有关这些商品类型关键字的指南,请参考浏览树指南。
然后,我们输入价格、数量和发货模板,这些可以通过发货选项卡UI设置,然后再你的模板中进行填充,最后主图像的url。
这样就已经在库存文件中完成了一个商品信息的创建。花些时间为你上传的商品提前填写库存文件,可以帮助你在之后快速更改商品。举例来说,假设你想要更改商品价格,你可以再次使用已经填写好商品的库存文件,只需要更新价格,保存文件,再重新上传至卖家平台(seller central),务必始终保留一份库存文件的副本,作为个人记录。
三、如何上传库存文件
如何在卖家平台(seller central)上传库存文件
首先,确保你的库存文件已经保存在电脑上,在卖家后平台(seller central)主页,将鼠标移到“库存”栏,选择“批量上传商品”,点击顶部附近的“上传您的库存文件”,向下滚动鼠标至上传文件部分,然后选择你的文件类型,点击“选择文件”,并找到你保存在电脑上的库存文件。
每次上传文件时,亚马逊会提供一份处理报告。你可以选择收取文件文本或Execl文件格式的报告
你可以提供自己的邮箱地址,以便接受文件处理完毕的通知。
你可以在那里上传文件库存,或者使用“检查我的文件”来识别库存文件中的任何错误。
文件处理时间取决于你一次性上传多少件商品。
上传小文件可能需要几分钟,超过5MB的大文件最多可能需要处理8小时。
你可以点击“监控上传状态”来检查上传进度。每次上传都会出现一个ID编号,代表完成的处理时间,库存文件中的错误也会列在其中。
如果你遇到了任何错误,你可以查看处理报告以了解需要编辑的内容。