干货 | 到底要备多少库存?有这么几个公式可以套用一下
管理库存是具有挑战性的,尤其是在SKU数量太多的情况下。但是,有一些计算方法可以使这个过程变得容易。
“库存数量”(Quantity on hand)是实际可用的库存。这是一个简单的数字,但是不包括未发货订单和在途备货量,也不包括订阅型销售和预测销售。
这些情况都可以通过“可供出售”(available to sell)计算方法来解决。
可供出售量=实际库存+在途备货量-未发货量-预留发货量
公示本身不难理解,但当处理多个订单时将涉及到多个发货日期和SKU,情况就可能变得复杂,具体如下所示:
除了上述的基本公式外,通常还有难以计算的附加变量。
可供出售库存的变量
1、备货交货时间。库存采购交货时间要在订单发货日期之前。例如,今天销售的产品发货时间为2天后,如果采购的库存在一周后才交货,那么在可供出售计算公式中包含备货量就是没有意义的。所以,卖家需要对公式进行调整:
可供出售量=实际库存+即日起X天后到仓备货量-未发货量-预留发货量
2、预留发货量。有些企业没有预发货订单,因为他们一次只销售一种产品,并且尽可能快地发货。有些公司有预发货业务,比如订阅产品或客户指定发货日期的产品。这是一个棘手的问题,因为交易将涉及到两个日期:备货到仓日期和预发货日期。
公式如下:
可供出售量=实际库存+即日起X天后到仓备货量-未发货量-备货到仓前发货的预发货量
3、产品过期时间。另一个复杂因素是库存过期时间,卖家拥有的实际库存量会受限于即将过期的产品。这种情况下也需要调整公式:
可供出售量=实际库存+即日起X天后到仓备货量-未发货量-备货到仓前发货的预发货量-备货到仓前将过期的实际库存量
预测销量通常以历史销量为准。例如,卖家根据近几年的销售情况,预计第三季度需要100件库存产品A,而在第二季度结束时,实际库存为50件,而卖家希望库存中随时都有至少20件库存,以防意外情况出现。那么,卖家就可以在第三季度前按如下所示备货:
备货量=预计销量-实际库存+最低库存量
即备货量=100-50+20=70
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编辑 | 瑞钰电商
图 | 网络