亚马逊新政策引发订单延迟,卖家如何应对ERP结算混乱?
近期,不少卖家反馈称其亚马逊店铺后台出现了订单延迟交易的现象,即亚马逊会延迟一段时间才结算订单。这一变化主要是受亚马逊最新送达日期政策的影响,导致ERP(企业资源计划)系统中的财务结算数据变得混乱。
新政策的推广
亚马逊的送达日期政策早在日本站已经实行,近期才推广到美国站和欧洲站。虽然官方没有邮件通知,但大量店铺后台已经出现延迟交易提示。由于订单延迟交易,部分卖家在ERP软件中发现当月利润突然减少。
在刚刚过去的国庆期间,许多卖家发现从10月2日开始,订单付款被延迟。部分卖家称,这一延迟导致ERP系统中的收入和开支数据丢失,财务报销严重失真。根据后台提示,多数订单延迟支付8-10天,而卖家店铺的绩效和库存状态正常。延迟的原因均为“送达日期政策”。
延迟付款订单的影响
部分卖家在10月10日以后的订单全部被延期,延迟时间为7天、9天甚至一个月,ERP系统无法计算利润,订单和收入项变为0甚至负数。一些卖家甚至表示几天没有收到汇款,导致可提现金额减少。据了解,目前延迟交易政策还在逐步实行中,并非所有店铺都受到影响。根据店铺的数据分析,退货率低、押款风险小的店铺可能会优先实行延迟交易政策,后续可能扩大到所有店铺。
亚马逊欧美站付款规则调整
亚马逊延迟交易是指平台在未来某个日期向卖家付款的交易。大部分交易会延迟一段时间,然后才支付。卖家可以在交易一览页面查看延迟交易清单,选择“交易状态”为延迟交易后更新页面,查看延迟原因和预计款项发放日期。只有在结算周期内状态为“已发放”的交易才能获得付款。
例如,卖家的订单交易时间为2024年10月2日,付款发放日期为2024年10月10日,10月10日之后订单状态为“已发放”时,卖家才能获得付款。订单普遍因“送达日期政策”被延迟交易。买家在亚马逊所下订单需遵守基于送达日期的预留政策,即在亚马逊确认买家按卖家承诺的日期收到订购商品之前,这些订单的销售收入会被预留,以确保卖家有足够的资金处理退货、索赔或信用卡拒付问题。
根据送达日期政策,预留资金在付款控制面板中显示为“延迟交易”,资金预留期为货件送达后加上预留期限。标准预留期限为送达日期后7天(“DD+7”预留金政策)。例如,如果卖家在1月1日售出商品,并在1月6日送达,那么根据“DD+7”政策,自1月14日起卖家才可以提取款项。
日本站几年前已实行这一政策,货件送达后资金预留到预计送达日(一般是7天),买家确认收到货物且没有售后问题,平台才释放金额。欧美站则是今年才开始实行。
应对延迟交易的策略
对于初次面对订单延迟交易的亚马逊运营而言,提成结算在短期内会有困扰。每个月考核利润算绩效,本来提成较高,现在结算利润变为负数,不知道如何计算提成。不过,资深卖家建议,不用过于担心,下旬的订单如果延迟到下个月,会在下一个月的回款数据报表中体现。
卖家可以按照结算时间进行财务核算,不影响整体运营。如果是类似销售目标完成率等指标,可以考虑改为订单产生的维度进行核算销售额。尽管初期会有时间差,但后续所有订单都延迟的话,时间差基本可以忽略。
综上所述,亚马逊新政策带来的延迟交易对卖家有一定影响,但通过调整财务和运营策略,可以有效应对这一变化。