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亚马逊账号被封,该如何解决与预防?(产品问题篇)

三头六臂跨境电商联盟,致力于打造公平、公正、共同成长的跨境电商生态圈,联合中小卖家,互帮互助共享资源,为卖家提供国内外公司注册、国际商标专利、VAT、账号申诉、会务沙龙等服务;提供跨境电商的行业资讯和运营干货,帮助卖家更好地创造价值。
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2019-07-19 22:10
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三头六臂跨境电商联盟
三头六臂跨境电商联盟,致力于打造公平、公正、共同成长的跨境电商生态圈,联合中小卖家,互帮互助共享资源,为卖家提供国内外公司注册、国际商标专利、VAT、账号申诉、会务沙龙等服务;提供跨境电商的行业资讯和运营干货,帮助卖家更好地创造价值。

产品因为描述出现问题怎么办?


当买家在亚马逊平台下单时,他们期待的是完美的产品和卓越的服务。所以,当消费者收到的产品跟他们订购的不一致时,买家很可能发起投诉,次数多了卖家就会受到亚马逊的警告或店铺被封。


在写产品描述时,切记不要夸大其词,根据实际情况撰写产品描述,以免因为产品不符导致被顾客投诉。


解决方案


01
 找原因 


01  ASIN 和 UPC 代码


了解库存产品是否跟消费者收到货物(或退货)一致。


02  产品页面


对比图片、标题、副标题、出版社/制造商、颜色等是否与实物有差别。


03  产品要点


看物品是否应该放在礼品盒内,并提供有质保书、配件等,检查产品是否遗失某些部件,是否运转正常。


04  产品细节和规格


查看重量、尺寸、型号、兼容性等。


05  产品描述


看制造商如何说明产品。


06  产品评论


了解产品功能性如何、特定部件是否齐全、或者是否易用等等。


07  产品退货记录


检查涉事产品的销售记录,找找有什么规律。比如消费者是否因相似的原因退过货?


08  核查涉事产品库存


  1. 如果这件产品之前也出过很多问题,考虑把产品下架。

  2. 如果涉事产品是FBA库存,向亚马逊申请,检查剩下的库存产品。

  3. 如果是库存混合存放的产品,你可以要求亚马逊把产品退回来,而不是直接销毁。


某些情况下,你会发现问题产品根本不是你的库存产品,比如标签或收缩包装与你自己的产品不一样。


02
 提前预防 避免触雷 


  1. 不要出售任何 listing 描述与实物不符的产品。

  2. 如果已上架 listing 与实物并不100%匹配,创建一个新的listing。

  3. 如果大多消费者询问同一个问题,在产品描述中直接标明答案。

  4. 提供清晰的退货和退款政策,在每一个包装盒上印上公司商标。

  5. 定期查看退货报告,看有多少件产品“与描述不符”。

  6. 加强从货源到配送的质量把控,在直接交运或让供应商发货到亚马逊仓库之前,一定先亲自检查下产品。

  7. 通知供应商产品达不到消费者的期待值。

  8. 考虑创建黑名单,将反复出问题的产品排除在 listing 和采购订单之外。


03
 邮件申诉 


亚马逊不仅希望卖家立刻改善,还希望他们能提出一些长远的解决方案。


所以,做到以上两点之后,你可以向亚马逊保证已经清理库存产品,并准备实施以下措施来避免重蹈覆辙。


  1. 定期检查库存

  2. 优化listing,加强相关规则

  3. 安排员工负责复查listing

  4. 放弃混合库存,给自己的库存产品贴上标签

  5. 创建一个项目,将大部分问题产品捐赠出去,以显示没有重复上架的可能。

  6. 设计打印传单放入包装箱内,清楚标明退货和退款政策

  7. 设置内部质量检控流程,而不是直接出货。

  8. 针对问题产品与供应商签订协议,降低把它们发给买家的风险。

  9. 安排更多质量检控员工,创建问题产品黑名单。

  10. 更换供应商或托运人。


产品不符合相关规定导致店铺被封


亚马逊是十分照顾消费者的消费体验的,因此一些产品在销售过程中因一些非人为、非可预知的因素导致消费者收到的产品陈旧、破损的商品也会导致消费者的体验收到印象从而收到顾客的A-Z和差评。


另外,售后服务的态度和结果也会是亚马逊考核的标准。


解决方案


01
 找出原因 


收到客户投诉时,应该想想,是运输途中造成的还是是包装问题?


  1. 如果是易于在仓储中折旧,则需要修改产品状态。同时,查看涉事产品被投诉的次数。

  2. 如果发现有很多问题,与其停止出售某一件产品,也许你更需要换一家供应商。

  3. 如果使用 FBA 物流,针对所有退货创建 Removal Order,可降低店铺被封风险。


02
 提前预防 避免触雷 


  1. 熟悉亚马逊所有产品类别和状态相关条规

  2. 如果不确定产品是否符合指导方针,别刊登

  3. 不要把产品状态标为“New”,然后在产品描述中称产品长期摆在货架上会有点显旧,或其它瑕疵问题。

  4. 下架产品不要立刻重新刊登出售,除非亚马逊已经解除警报。

  5. 销毁无法再出售的产品,避免将来再次退货

  6. 定期检查库存中易损物品状态

  7. 将易腐物品与保质期长的产品分开存放

  8. 向亚马逊申述,当收到投诉时检查剩下的FBA库存。

  9. 在进货前,向供应商要样品,然后进行测试,以它为参考标准。

  10. 把产品集中放在盒子中,这样扫描器不会遗漏任何配件。

  11. 在发往FBA海外仓之前,给易沾灰尘的产品套上塑料袋;

  12. 在产品上标明质保期,确保消费者购买前了解这点

  13. 发货前,反复检查产品状态。

  14. 监控投诉循环周期,挑出这些问题产品。

  15. 使用 Seller Central 账号里的“Imperfect Orders”报告。

  16. 查看客户反馈,找出可预防的问题。

  17. 给自己的产品贴上标签,而不是混合存库,这样不必为其他卖家的违规产品负责。


03
 邮件申诉 


在邮件中,首先表明你已经调查了店铺被封原因,并想出一些方法来确保以后不再违规。然后,你要集中讲述如何长期提高卖家表现,保证客户满意。


行动计划应该包括合理的目标和简单的解决方案:


  1. 加快包装和处理流程

  2. 寻找适合自己产品的包装材料(比如瓶装产品使用气泡包装)

  3. 分派更多品管人员

  4. 定期清理库存

  5. 更换供应商


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