收到买家差评,如何联系买家,处理差评?
在亚马逊运营中,无论是Review还是Feedback,差评的影响都是严重的。对于一个有长远眼光的卖家来说,必须非常重视店铺和Listing的好评率。
一、收到买家差评,如何联系买家,处理差评?
1、首先,进入“Feedback Manager”(反馈处理)页面。
向下滚动,单击“ View Current Feedback”(查看当前反馈)。
找到你要处理的买家评论,然后单击“Resolve”(处理)按钮,跳转到“Resolving Negative Feedback”(差评处理)页面。
2、点击黄色“Contact Customer”(联系客户)按钮;
3、从下拉菜单中选择一个主题,输入消息。
如果你需要添加收据、文件等,点击“Add Attachment”添加附件按钮。
点击“ Send Email ”(发送电子邮件),将信息发送给买家。
二、联系买家之后具体又可以分为两种情况:
如果买家回复你的消息,但问题并没有得到解决,你需要更用心地与买家沟通。因为一旦问题得到解决,买家就会回到你的身边,你就能够礼貌地请求买家删除反馈。
1、如果买家同意移除差评
你需要积极地引导他们如何操作,可以让买家按照以下步骤操作:
(1)首先,登陆买家账号,查看“Your Submitted Feedback”(你给出的反馈)页面。
(2)在Your account界面下的Personalisation一栏找到Seller Feedback Submitted By You点击进入,如下图所示:
(3)找到订单,点击“View Order Details”(查看订单详情),勾选移除评价的原因,在点击选择“Remove(移除)即可。
2、如果买方没有删除差评
如果买方没有删除差评,直接在评论下方给出回应。有卖家表示,曾一而再再而三地向卖家发送信息,但却什么回复都没收到。
在这样的情况下,你的差评无法通过亚马逊或买家移除,那么最好的做法是在买家差评下方直接给出回复。这样,看到差评的其他买家也能看到你为解决问题付出的努力。
三、撰写差评回复,请按照以下步骤操作:
1、首先,访问卖家“ Feedback Manager”;向下滚动,选择“ View Current Feedback”;
2、查找你要回复的评价,然后单击“Respond”(回应),输入你要回复的内容,最后只需点击“Submit”(提交)。
3、在撰写亚马逊差评回复时,要注意以下几点:
(1)确保回复具有专业的水准,简明扼要。
为树立你的专业形象,不需要在回复中提及太多细节。因为回复的主要读者是其他买家,他们并不了解订单详情。
例如:“很抱歉,我们的服务没能让您满意,我们已经进行的改进,以确保不再发生同类事件。”
(2)避免使用讽刺性或冒失话语。
这可能给其他买家留下你不关心顾客感受的印象,导致你丧失部分潜在客户。
得到差评并不会把你推入绝境,拥有优良的卖家评级是亚马逊买家获得成功的关键。但这并不等于,卖家得到了差评就注定失败。
卖家得到差评时,首先要查看评价是否违背了亚马逊的评价规则。如果没有,要积极与买家联系协商,争取让买家主动移除差评。
同时,作为卖家得到差评时,要进行反思,这些差评能够帮你发现一些你不曾注意的问题,改善你的服务,以吸引更多的潜在客户。