［BQool 技巧］一封电邮定江山，亚马逊索取好评电邮的观念及技巧
BQool 时常听到卖家因为手动寄送太多索评电邮给客人造成反效果，导致帐号出现差评。因为这样收到差评确是恼人，其实这问题很容易避免的。
请记住一个重点！寄给顾客超过3封以上要求反馈与评论绝对弊大于利。这篇文章里，BQool 提供发送电邮的技巧，避免让顾客收到过多的讯息，有助于您藉由电邮与顾客有更紧密的联系、增加您的 Feedback & Review。
在进入主题之前，请了解有一些情形不适用这篇指南。并非所有主动发送电邮的卖家都会得到好评，即便您觉得这些电邮都是有用的，但还是会因此得到差评。关键在于发送邮件要设立明确的目标、发送频率与电邮内容。
步骤一：设立目标
在开始写信之前，卖家必须先确立目标，目的是：
l 取得商品评论（Review）
l 取得卖家反馈（Feedback）
l 建立顾客服务的沟通管道
l 通知顾客商品已出货、在运送途中、或已经到货。
l 或单纯向顾客致谢
一旦建立了发送电邮的目标，即可确定发送的频率。
步骤二：讯息发送的频率（出货后几日？发送电邮）
首先举个寄送电邮的例子。买家买了某样商品，卖家用以下的顺序，连续发送4至5封的讯息给这买家：
讯息一：「您购买的商品已经出货」
讯息二：「您订购的商品快到货了」
讯息三：「您订购的商品已到货，请提供反馈与商品评论」
讯息四：「您已经收到购买商品几天了，请提供反馈与商品评论」
除了卖家自己寄送外，买家可能也会额外收到来自亚马逊自动发送的二至三封电邮。依BQool的经验，亚马逊会在订单成立时，发送三封电邮！
分别为：订单确认、出货确认、到货后 10 至 15 天可能发出要求反馈和评论的电邮。
买家可能会在很短的时间内，因同一个订购单收到七至八封电邮。以顾客的观点，可能会把这些邮件视为垃圾邮件。
有一个简单的方法能够订出正确的讯息发送频率，就是 使用BQool卖家反馈软件，如此一来卖家可以具体地看出什么时间发出什么邮件。在文末，BQool 会提供不同的电邮模板范例，供各位读者参考。
步骤三：讯息内容
确认寄送电邮目标与发送频率之后，便能开始进行电邮内容的撰写。如果您是初次写索取评论电邮，这可能有点难度，BQool 卖家反馈软件有提供专业索取评论模板，卖家可以直接使用专业模板达到索取好评的效果。
如果内容想要自行撰写也行，BQool 建议撰写电邮内容时，尽量使用浅显易懂的文字，明确地传达您希望顾客给评论，简短易读的文句可让索评电邮发挥最大的效应。电邮内文语气轻松不拘谨会比起平淡、呆板的制式化电邮内容更能让顾客愿意给卖家们评论。请谨记您的电邮要在有限的时间内获得顾客的注意！
大多数的人用2秒钟瞄一下邮件，如果要浏览完，最多只用8秒钟。
因此链接要明确！目的要清楚，太多链接卖家不知道点哪个，就会失去留评的机会！
每封寄送出去的电邮都有不同的用意，卖家应要配合电邮的内容增加 call to action 的链接(简称CTA)。请见以下范例：
l 「您订购的商品已在运送途中」，CTA：在电邮中加入包裹追踪编号。
l 「您订购的商品已到货」，CTA：在电邮中加入您的客服支援邮箱网址。
l 「您已收到订购商品几天了」，CTA：加入亚马逊商品评论的网址。
步骤四：参考模板
BQool 这提供两个模板给各位参考。
模板 1
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Sincerely,
(卖家名字)
备注：模板一内有（括弧红字）的段落是向顾客提倡自己店铺有做公益的方式，来增加买家给评论的机率。虽然目的还是提升评论，但是也是一个小技巧！
模板 2
Hello,
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Thanks again
(你的名字)
(店铺名)
备注：蓝色的字是BQool 模板自动产生的超链接，买家可以点入直接给予好评。
技巧：使用 BQool 的「排除」过滤器，确保此电邮不会发给不合适的订单。
这两个模板不够看？来，还有~
［BQool 原创］生涯 90 万好评的亚马逊卖家，索取好评模版是这样写的！
结语
索取反馈跟评论是一条漫长的路！只要记住重点，电邮保持言简意赅，撰写有意义的讯息给顾客，让顾客对你的店铺有信心，回购率也才会更高。当然！避免发送超过3封以上的电邮给同个客人，因为发出3封以上的电邮要求反馈或评论可能造成顾客反感！
