眼下正值圣诞节的出货高峰期,但从事一件代发生意出口波兰的A老板,面对暴涨的订单不仅开心不起来,还说自己的外贸生意直接遭受了“毁灭性”的打击!
具体为何,一起接着往下看吧……
01 一件代发传统管理模式
竟酿成巨大的损失
A老板做贸易和服务一体的一件代发生意,主要出口波兰,因为客户有波兰本地的供应链,业务也是本地采购直发,仓库主要靠人工管理。最近到了年底,圣诞节、新年将至,仓库订单正开始暴增的时候,能勉强应付仓库管理的老员工因私人原因突然离职了,留也留不住,整个仓库一下子就乱成“一锅粥”了,货物管理、收款、退货同时出现问题,根本Hold不住!
●无货物管理系统,高度依赖员工易出大错
这次问题的导火索便是A老板公司的主力员工突然离职了。但这只是表面现象,因为个人的精力是有限的,哪怕A员工此次不离职,巨大的单量下,没有标准化的货物管理系统和执行体系,纯粹依靠个别员工管理
●退货管理难,商品利用率低却面临较高成本支出
A老板如果碰上退货,由于退货后没有管理和追踪,重复销售和遗漏问题严重。这段时间又是感恩节黑五的关键时期,退单量直线上升,导致A老板额外支出了很多成本。
●先货后款到款慢,现金流成难题
作为一件代发商家,受限于先货后款的模式,到账速度一直是A老板头疼的问题。使用传统收款方式提交资料的审核时间非常长,在黑五的节点下,A老板接到的订单一下子暴涨,但是用传统方式收款的账期跟不上这么大的现金流需求,A老板不得已只能自掏腰包暂时垫付。另一方面,银行国际T/T电汇转账,每笔都要收30美元到50美元,对小额高频订单特别不友好,A老板压力山大,资金链和现金流都极度紧张。
●小额订单无法信用卡收款,直接造成损失
A老板出货的商品金额不高,很多国外的买家会选择用信用卡支付,但是现在银行系统不接受信用卡付款,白白造成了订单流失。在如此困难的情况下,每一笔订单都是关键,眼睁睁看着订单赚不到钱,A老板心痛不已……
02 一件代发也需平台支持
有强大依靠才能对抗风雨
别着急!派安盈和马帮联手为外贸老板提供一站式解决方案,系统性支持一件代发业务,为跨境生意保驾护航!
第1招 独立仓库管理体系,精确高效
在了解了基础情况后,马帮为A老板出具了一对一的整改方案,提供了搭配TMS系统使用的全套仓库管理方法论,从打包流程、发货流程、入库流程、仓库PDA盘点、仓库安全管理制度、仓库物流部6S制度多个方面强化公司仓库管理系统的独立性,脱离对个别老员工的高度依赖。经过一周左右的时间,A老板完成了仓库部署和标准化管理。客户仓库焕然一新,各类商品按照不同要求分门别类摆放,并对应录入系统,出入库流程更高效,商品管理更简单精确。
第2招 设置退货临时区,提升商品利用率
针对退货管理难题,马帮可提供“不拆包上架+多模式退货管理”的帮助,退货单回到仓库不拆包,直接放到临时区,巧妙解决了客户的高频次退货问题。客户遇到退货或后期产生相同订单的问题,可以通过马帮系统快速查询包裹并换标发货。上了马帮系统后,客户仓管人员的遗漏率和错发率大大降低。各类商品的再利用率大大提高,也为客户公司节约了30%的成本。
第3招 当天到账,无固定电汇费,现金流更顺畅
普遍让外贸老板头疼的到账速度问题,派安盈解决方案便能派上用场,本地银行账户当天可到账,同时还可付物流费,减少提现费用和银行流水。有派安盈遍布全球的强大系统支持,一件代发的老板的现金流难题自然也能迎刃而解了。另一方面,由于派安盈没有固定电汇费,对小额订单来说简直是大福音,很多时候只需要几美元手续费就可以完成收款,A老板笑不拢嘴。
第4招 选对平台,不错过每一单收入
信用卡不能用?这种问题在派安盈不存在!派安盈用金融科技为外贸老板扫清障碍,使用“速盈收”主动收款服务,买家收到链接就可以用信用卡付款,支持实时到账,支持账单追踪,支持结汇人民币到境内,让跨境生意就像内贸一样容易。一件代发老板们常见的对账难问题也不用再烦恼,派安盈提供业内最符合一件代发模式的收款方案,付款人与收货人无需一一对应,提供ERP截图即可证明贸易模式,省心省力!