客户问题处理
什么是客户问题?
客户问题能促进您和用户之间的沟通。我们希望Wish商户通过Wish后台的客户问题系统来提供客户服务。
用户可能会发起一个客户问题,以就其所下订单跟您联络。该客户问题将会出现在“客户问题> 未处理”页面。 用户可能因下列原因联络您:
- 更改尺码或颜色
- 取消订单中的一个产品
- 更改配送地址
- 询问订单状态
- 查询物流追踪信息
- 反馈他们订单中有产品残次、损坏或缺失的问题
- 要求退货、换货或取消订单(如果用户需要取消订单或要求退款,Wish客户服务团队将协助用户和商户解决)
当您回复一个客户问题之后,您可在“客户问题> 已回复”页面内找到该客户问题。
当问题被解决、您或用户关闭了这个客户问题之后,它将出现于“客户问题> 已关闭”页面内。
Wish信任商户并且鼓励商户自行解决客户问题。交易发生于商户和用户之间的,Wish将只会在商户不能或尚未解决客户问题时介入处理。
如何回复用户问题?
通知
若您有新的或待处理的用户问题,我们将以一天一次的频率通知您。我们将向您提供的电子邮箱地址发送通知邮件,提醒您进行处理。在您登录商户平台后,您还会在“用户问题”栏看到红色的数字消息提示。该数字表示新的或待处理的用户问题数量。
您可以在顶部导航栏点击“用户问题”>“待处理”来查看用户问题。页面将跳转至 http://merchant.wish.com/tickets/action_required。
回复用户问题
点击页面右侧的“查看”按钮可查看相应的用户问题详情。在跳转的页面上,您将看到与该用户问题相关的所有信息,如图所示:
您可以在此页面中回复用户问题。(有些用户问题可能来自非英语国家的用户。在这种情况下,您可以借助 Google 翻译来理解用户诉求。如果通过此方法仍无法理解,请及时请用户用英语重新说明诉求。)
如需回复用户问题,请在问题描述下方的方框中输入回复内容,如图所示:
输入完毕后,点击蓝色“回复”按钮。
编辑配送地址
有些用户问题的诉求有可能是修改配送地址。如需修改用户的配送地址,您可以在“用户问题详情”页面点击右上角的“编辑配送地址”按钮
点击该按钮后,系统会弹出对话框,您可以在该对话框中编辑配送地址。修改完成后,请点击“提交”以保存更改
为了提供优质的服务体验,您也可以对相应用户问题进行回复,告知其配送地址已更新。
客户问题功能介绍
查看客户问题方式为点击后台顶部导航栏“客户问题”>“未处理”。点击后即进入未处理客户问题页面(http://merchant.wish.com/tickets/action_required):
请点击各行最右侧的“View”按钮来查看客户问题。
您可以在跳转页面中查看有关此客户问题的所有信息:
客户问题:
- 客户问题编号:匹配此特定客户问题的唯一的识别编号。您可以使用此编号在商户平台的客户问题模块中查找相关客户问题。
- 开启日期: 用户开启客户问题的日期。
- 最近的更新时间: 您或者用户最后一次回复此客户问题的时间。
- 状态:此状态将标识该客户问题状态为等待您回应或等待用户回应。
- 标签:简述了此客户问题开启的原因。这将有助于您区分不同客户问题的优先级,例如申请退货或是修改配送地址。您也可以通过标签将客户问题进行分类。
交易:
- 成交ID:匹配此特定交易的唯一的识别编号。您可以使用成交ID在商户平台的交易模块中查找交易信息。
- 购买日期:用户完成此交易的日期。
- 自购买开始的时间:自此交易发生后所经过的时间长度。
- 是否为礼物:指明是否作为礼物购买。
地址: 用户提供的配送地址。您可以通过点击“编辑配送信息”来编辑配送信息。
受影响的产品:
此处将显示用户咨询或需要帮助支持的产品。在此行您可以查看订单详情或将订单标记发货(并提供物流信息)。
消息:
这是用户发送给您的有关于订单或产品的消息。在此部分您可以回复用户的客户问题或者在解决后将客户问题关闭。