香港公司审计陷阱多,这份避坑指南一定要收好!
按照香港《公司条例》规定,新成立的香港公司在成立后的第18个月,必须委托香港持牌核数师对公司的账目报表进行核查核准,并以文件形式进行责任性说明,即出具审计报告。此后,香港公司每年都需进行一次审计,在公司财务年结日进行。
香港公司审计是注册香港公司后续管理及维护的重要工作。只要香港有限公司处于非休眠状态,每年都需向香港税务局递交财报和审计报告以报税。
首先,香港公司的审计报告是由第三方审计公司出具的,它是香港公司经营状况最直接、客观的反映。审计报告主要有以下四种意见:
1
无保留意见
无保留意见审计报告是最常见的审计报告类型,也是最理想的审计结果。
当注册会计师认为香港公司会计报表符合真实性与公允性,没有在香港公司审计过程中受到限制,且不存在应当调整或披露而被香港公司刻意隐瞒的重要事项时,就会给出无保留意见的香港公司审计报告。
2
有保留意见
有保留意见审计报告是指审计师对公司财务报表的一部分或某些特定事项表示保留意见。
保留意见适用于被审计单位没有完全遵守香港公司会计准则和相关会计制度的规定,或香港执业会计师的审计范围受到限制。
例如:未发银行询证函、库存没有实际盘点或出盘点报告、资料欠缺等,香港会计会出具保留意见的审计报告。
3
否定意见
否定意见审计报告,是最严厉的审计结果,意味着审计师认为公司的财务报表存在重大错误或虚假陈述。
当香港执业会计师确信香港公司会计报表存在错报和歪曲,以至会计报表不符合香港公司会计准则和相关会计制度的规定,不能从整体上公允反映香港公司的财务状况、经营结果和现金流量,香港会计出具否定意见的审计报告。
4
无法表示意见
当审计范围受到严重限制,且这种限制产生的影响极为重大和广泛,致使审计师难以获取充分、适当的审计材料,从而无法确定审计报告的真实性与公允性时,就会出具无法表示意见审计报告。例如,香港公司做账时间过长,十年只出一份不活跃报告,但票据保存时间仅为七年,无法确认客户在此期间是否还有其他活动,香港执业会计师就只能出具不发表意见。
审计师怀疑公司的业务单据(如合同、商业发票、运输单据等)不齐全或不真实。
审计师认为公司内部控制混乱,无法准确判定财务单据和报告的准确性。
审计师针对财务报告、业务往来等提出的问题,公司负责人无法充分和合理地回应。
公司库存无法依照财年按时盘点,致使库存数据不准确。
审计意见不仅代表了审计师对公司财务报告的判断,还会对公司产生不同程度的影响。
香港公司审计报告足以描述一家香港公司的实际运作情况及对应缴香港公司利得税的测算,这是香港政府对每一家香港公司运营情况的直接把控。
当税局部门根据审计报告最终的利润情况进行评税时,会着重参考“保留意见”“不发表意见”“否定意见”的内容。
非常规操作一:制作不正规审计报告
一些不正规的代理机构通常会采用低价策略吸引客户,但在后期可能会出现隐形收费或多次收费的问题。
例如:
不将提交完成的审计报告和回执寄给客户。
不提供公司的账目情况、财务报表、税务核算资料,若客户需要,还需额外付费。
甚至会出现全套审计报告、报税资料均为虚假的极端情况!
非常规操作二:审计报告“保留意见”
很多老板错误的认为,香港公司的审计报告仅仅是应对税务局的工具,只要成本低、能出具就行。然而,审计报告的核心——会计师意见,才是衡量企业财务健康状况的关键。
企业主们务必高度关注香港审计报告中的“意见”(Opinion)。对于企业主来说,“无保留意见”的审计报告是财务健康的象征,而“保留意见”或“无法表示意见”则可能引发银行的警觉,甚至影响公司的信贷和运营。
低价代理机构在做账审计时,为压缩服务流程,往往不顾及客户的风险。而正规的代理机构,其香港执牌会计师(核数师)会严格依照香港公司管理条例、会计师公会发布的香港会计准则、财务报告准则以及审计准则和要求,对香港公司的账目进行客观的做账审计,并在对公司已有资料进行做账后,出具专业、客观的审计意见。这个过程相对较长,但能确保合规。
非常规操作三:做账审计错报漏报
追求低价,乍一看可以暂时降低成本,但后期可能需要承担更大的损失。低价代理为了能够存续,会通过其他途径盈利,比如:
降低服务质量以减少人工成本;
出具的审计报告不与政府文件核对,随意确定年结日,胡乱披露会计科目;
在货币使用上出现错误,如将美金误记为港币;
对工资开销的登记错误,导致税局下发薪俸税申报表;
这些错误都会让客户花费更多的时间和成本去进行调整,实在是得不偿失!
需要注意的是,香港公司的审计(核数)报告必须由具有香港持牌会计师资质的人员签字并出具,内地会计师出具的报告是无效的。
建议选择港盛这样的专业的持牌机构提供服务。要知道,专业的会计师更熟悉香港公司的税务条例,与税务局打交道的经验更丰富,成功案例也更多。在收到香港税务局的调查信时,也能够及时、专业地回复税局的调查,帮助客户及时规避税务风险。
在选择审计服务机构时,可以从以下几个方面进行考量:
香港执业审计师必须取得香港审计师公会的资格证书,并通过相关考试,从资格证书可以初步判断其专业程度。
优质的服务机构通常具有标准化和严格的服务流程,并且能够清晰地向客户说明服务过程,为客户的风险考虑周全,并提供有针对性的专业建议。
在开始审计时,正规的机构会向客户索要相关资料,从补充资料和说明各类问题的过程中,可以判断出审计事务所的严谨和负责态度。
做账审计通常会详细到每笔交易,涉及的合同、单据等都需要进行审核,审计报告也需要交由董事签字后才会递交。
切勿认为提供资料越简单越好,一些不正规的代理机构正是利用客户省钱省事的心理,随意制作流水账甚至违规出具无运营报告,而完全不顾及这样做带来的严重后果。
正规的香港公司账目在经过会计师审核和检查后,只有当确认账目和凭证完整真实,且所得出的会计结果能够真实反映公司的实际经营情况时,才会给出“无保留意见”的审计结果。
对于那些未进行理账就保证审计报告一定是“无保留意见”的代理机构,一定要格外小心!香港持牌会计师对审计工作非常严谨,会对账目数据进行严格核查,一份存在问题的账目想要获得“无保留意见”的可能性极低。