查税邮件来了,怎么应对才能避免被封号?
欧洲税务问题一直都是跨境电商卖家们无法避免的问题,特别是近几年欧洲各国严打“逃税”行为:2018年3月,英国财政法案生效;2019年1月,德国税务合规法案生效并严查;2019年7月,意大利税局严控申报;2020年1月法国VAT反欺诈法案生效;以致于很多卖家一听查税就心惊,一见邮件就胆颤!
一、什么情况代表被查税了?
如果你收到以下邮件,那么你被查税了!
发件箱:
Onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk或Onlineselling.compliance@hmrc.gsi.gov.uk
邮件主题:包含以 CFSS 开头的查账编号
3个附件:CompC30AVOP(传说中的31个问题),CCFS1B(邮件沟通的风险提示),DSC1a(查税的相关信息及流程)
避免关店重要tips:很多卖家经常忽略注册税号的邮箱(包含垃圾箱),错过回复时间被关店就太得不偿失了!所以,一定要在税局规定的回复日期之前回复邮件,英国税局查税过程中一般只会因为没按时回复邮件而封店。
二、收到HMRC查税邮件通知后,
税局的查税步骤:
Step1: 收到税局查税邮件(带附件31个问题),需要卖家在规定时间内明确是否要用什么方式沟通查税问题并明确风险,同时需要回复附件的31个问题。(需要了解31个问题的如何回复,可咨询小编对接专员免费一对一指导)
31个问题的核心:
HMRC 想要了解你在哪儿卖货,从而锁定你的销售额。
你以前没有注册VAT 时,货物都是怎么进来的,剑指物流商和清关行。
提供开始销售时候的法人ID 这些东西来确认税务责任人,也就是传说中的逃税者,犯罪记录留下,黑名单走一走。
需要你自己提供其他材料证明你此前提交的销售数据是真实的
Step2:根据邮件要求的时间段提供某一时间段的销售数据
Step3:询问是否有他国税号以及是否有进口文件。
Step4:根据销售数据和进口文件核算应纳税税金和相应罚金,税局邮件会明确告知核算过程(如下图),核税邮件中还有5个附件详细说明核税过程及结果:
CCFS7a
CCFS9
CCFS10
VAT (LC) 16 CFSS
20190613_xxxxxASSESSMENT
(需要了解5个附件如何解读,可咨询小编对接专员免费一对一指导)。税局会比对往期的申报记录或者直接向调取亚马逊调取销售记录来判定卖家是否有偷税漏税及具体金额。对税局判定结果如有异议此时需提出,可提供证据与税局理论。
Step5:确认税局核定的税金,确认税金之后便不可再更改。
Step6:按照核定税金结果缴纳补税税金
三、查税注意事项:
1. 中国邮箱查税邮件经常会被拦截,也要注意定时查看垃圾箱,不按时回复邮件会直接关店。
2. 有自发货销售记录的,需要提前保存运单号和物流轨迹(三个月以上可能查不出),证明从中国发出,否则有可能被认为是海外仓自发货,要求交税。
3. 税局邮箱有2个,Onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk(不能收到税局自动回复)和Onlineselling.compliance@hmrc.gsi.gov.uk(可收到税局自动回复),最好两个邮箱都回复,避免邮件税局未收到,导致关店。
4. 回复税局邮件附件过大的时候,可能税局会收不到,建议分多个邮件发送或者向税局申请Dropbox链接,上传附件。自行申请的Dropbox是不行的。
5. 注意保存进口文件
6. 邮件要在税局给出的截止日期之前及时回复
7. 查税时间很久,税局每次回复邮件的官方时效是15个工作日,所以期间需要耐心等待。
8. 超过一年的税号被查税的概率都会变大,平台代扣代缴之后,以前未真实报税的卖家,由于销售激增也有可能加大查税概率。