外贸常用软件有哪些?(外贸经常用的app是啥)
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外贸软件有哪些
外贸软件是专门面向国内出口型企业的一种管理软件.涉及范围一般涵盖外贸客户搜集、外贸客户管理、外贸业务流程管理、OA办公管理等几个方面。外贸软件按技术架构来分又分为C/S和B/S两种架构,C/S架构只适合在公司内部应用,不支持远程办公2012年以前的主流,现在选择B/S架构的外贸软件是主流趋势,因为只要你有浏览器你就能使用,快捷,方便。
外贸软件四大类
1、外贸客户管理软件
外贸客户管理软件,是以客户关系为核心,以业务管理流转为主线,将客户关系管理与业务系统进行有机结合,从线索客户的寻找,到意向客户的跟进及产品开发,到销售合同的跟踪以至到客户服务,形成一套对客户挖掘及维护的综合管理体系。
2、外贸业务管理软件
外贸业务流程管理软件,是将物资流、信息流、工作流和资金流贯穿在一起,解决从产品报价、合同、采购、入库、出货、应收应付帐款、贸易单证、盈亏分析及统计汇总等一系列业务流程,帮助外贸企业全面增强企业竞争力。其涵盖了外贸业务中的各个方面,包括:产品管理、客户管理、供应商管理、邮件管理、商机管理、报价管理、订单管理、生产/采购库存管理、样单管理、财务管理等。
3、OA办公管理系统
OA办公管理系统,是建立一个统一、整合的办公管理平台,规范员工的日常工作习惯、提高执行力。OA
办公系统主要包括:人力资源管理平台、签核流程管理平台、知识管理平台、有效沟通平台、行政办公管理平台、信息发布管理平台、工作流表单引擎、目标管理平台和常用工具等。
4、外贸邮件管理软件
外贸邮件管理软件是将邮件统一处理和存储,所有的邮件都通过系统收发有效解决邮件散落、流失、丢弃等浪费问题;将邮件与客户等有机的结合,改善客户信息分散,联系过程无记录可查状态,可方便的查询到某个客户的所有来往邮件记录,方便领导层对邮件的监督和查询。
外贸公司常用的外贸软件有哪些
外贸常用的其实就那些,比如宣发用的社交交流平台以及各种视频宣传流软件啊,或者是说扩客工具以及群发工具之类的,这些都是很常用的东西。以为做外贸基本上线下宣传是短板,所以只能靠线上的宣传手段,就像是上面说的那些了。如果你对这样的东西感兴趣或者是有想法的话,欢迎继续追问或者浏览跨境王营销助手的文章,感谢您的阅读!
做外贸用什么软件好
做外贸,最重要的一个环节就是找客户,毕竟有客户才能有订单。
目前,传统的获客渠道成本越来越高,效果不尽如人意,利用外贸客户开发软件进行线上主动开发成为主流趋势。
1、引擎找客户
都说连谷歌都不会用,还说在做外贸?在互联网如此发达的今天,搜索引擎可谓是网罗了海量客户。
你可以利用关键词,如:行业或产品关键词+importer、行业或产品关键词+buyer、行业或产品关键词+邮箱后缀......,再通过谷歌高级搜索指令筛选去掉中国地区、中国供应商或其它商业类网站,从而找到自己对口的目标客户。
当然,如果你觉得这样人工搜索慢、效率低,又或者你对谷歌的搜索指令只是一知半解,那也没关系。
可以用借助外贸软件,即使是外贸新手也能快速批量锁定全球精准客户,并深挖老板、采购、CEO等关键决策人的电话、邮箱、社交账号,轻松获取海量商机。
2、海关数据找客户
海关数据可以帮您找到有采购行为的买家、同行的客户以及客户的客户,还可以帮您分析客户的采购习惯、采购频次、采购数量、心理价位等,有助于企业快速找到目标客户,并高效转化为订单!
注意,购买海关数据时,一定要选择真正有采购关键人的,并且更新速度快的。
3、社交媒体找客户
在国内,微信、抖音、微博等社交媒体占据了我们的大量时间,那国外呢?Facebook、LinkedIn等正改变着海外用户的社交习惯。
LinkedIn,是全球最大的职业社交网络平台,用户数超6.3亿。目前全球已有3000万家公司加入了领英,其中4000万的领英用户处于决策层。
Facebook是全球最大的社交媒体网络。截止2019年底,facebook每个月的活跃用户量高达24.5亿,每天在Facebook上的搜索次数高达15亿。
因此,社交媒体上拥有大把的优质客户,十个外贸人九个都在这里寻找商机。
4、地图找客户
全球有很多小买家,比如商铺、门店等等,这些客户不去参展,也很少上B2B平台,甚至网站都没有,搜索引擎都很难找到他们,但有一个地方肯定有他们的信息,那就是地图。
地图可按国家、城市、商圈精准搜索全球客户,无论您是想找规模较大的批发商,还是街头零散的零售商,都能帮您准确定位到,真正实现地毯式开发。
三维实景展示,还能帮您进一步判断买家质量和规模,锁定超优质客户!
5、品牌找客户
商标,是企业独一无二的标识。在知识产权发展较早的国家,大部分企业都拥有自己的商标。如果你有知道商标,但无法联系上的准客户,通过品牌搜索可快速找到对口联系人。
当然,你也可以利用产品关键词,快速找到海量拥有自己独立商标的优质客户。
6、黄页找客户
黄页,相当于一个城市/地区的工商企业户口本,几乎世界每一个城市都有,它们记录着不同行业的商业信息。
外贸管理软件大家都用的哪些
其实对很多外贸商来说,寻求管理软件的目的就是让管理进行优化,让自己的公司做大做强,对市面上很多ERP或者CRM软件的功能并不是全部适用,可能只会用到其中的一点功能,如果都去购买,会有些浪费。
不管是做传统外贸还是跨境电商,最主要的还是要从需求出发去选择管理软件。
需求实用性。一个管理软件如果有50%的功能都能够被公司用到,而且还可以开发的更多,那这就是实用性很强的软件;
操作灵活度。管理软件的目的是帮助人们进行管理,如果人操作软件的灵活度很低,那么这款软件的使用度就会下降;
数据储存。管理软件可以帮助人记忆数据,也可以分析数据,而数据在帮助公司销售和远景规划等各方面都起着非常重要的作用。
售后。许多管理软件的售后被很多企业吐槽过,因为一般选择管理软件的企业大部分都是没有专业的IT部门,在购买了管理软件以后,很多功能的使用都需要有专门的解说来帮助企业更好的适用系统。
推荐轻流是一款专门做业务流程管理的SaaS软件,轻量级的云BPM绝对可以满足外贸企业来管理订单以及其他方面。
不管是ERP还是CRM,都可以在轻流中实现这两种系统的功能,搭建属于自己公司的管理应用。
轻流的自定义程度高,企业可以将自己各个板块的内容建立在轻流上使用,同时自由度高的业务流程设置,也可以将团队更好地协作。
专业的售后团队,帮助企业在使用过程中解决关于系统使用的问题,同时,对企业提出的一些新功能,轻流会有专门的人员进行接洽,在沟通一致的情况下,为企业量身打造新功能。
数据分析功能强大,不仅有指标卡和仪表盘帮助企业实时查看数据,还有各种类型的数据报表来帮助企业进行分析。
小结轻流因自定义程度高而被很多行业的用户使用,外贸管理离不开进销存以及企业内部的管理,一个好用的管理软件是可以帮助企业在各方面都可以使用到,而不是不同业务需要不同的软件。
轻流可以帮助外贸企业在管理好自己各个业务的同时,将这些业务用流程引擎串联起来,达到更高效的工作流管理,同时,数据可视化的操作也可以帮助企业在总结过去、展望未来中提供数据支撑。
轻流的使用方法很简单,可以登录轻流官网进行使用,也可以在微信小程序中使用,目前,也可以部署在钉钉和企业微信中使用,多样化的使用方式,让管理更加便捷。