邮件模板(公司邮件书写范文)
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怎么制作邮件模板
在Outlook邮箱中制作邮件模板的方法:
在Outlook的邮件界面,点击"新建邮件"按钮,编写好要作为模板的邮件内容。
可以加入邮件主题、收件人、抄送、正文格式、图片、附件等元素。最好只填写通用不变的部分。
编辑完成后,点击"保存并关闭"按钮。
在弹出的对话框中,勾选"另存为Outlook模板"选项,点击"确定"。
在"文件另存为"界面,选择保存模板的文件夹,取一个template开头的名称,保存为OFT格式。
关闭模板邮件窗口。以后需要使用时,点击"新建项"-"更多项"-"我的模板"。
选中要使用的OFT模板,点击"确定",就能以模板格式打开新邮件。
根据实际情况修改可变部分,直接点击"发送"即可。
注意,发送模板邮件时,最好检查一遍收件人及内容,避免错误发送。
询问邮件怎么写
问题一：向别人咨询问题的邮件应该怎么写标题才显得对对方的尊敬标题：请教问题
内容：您好，我有个问叮想请教您，向您咨询一下――――――（你要咨询的内容）
问题二：询问英文邮件格式 Dear亥ir or madam,
I'm writing to confirm if…….
……
Thanks a lot and look forward to hearing from you soon.
Best Regards,
XXX
问题三：邮件向总公司询问事情,结尾如何写一般用祝福语来结尾，比较常见通用也不容易出错的就是Best Regards，这属于比较通用的，当然你也可以结合实际情况写其他的祝福语。
问题四：该怎么写邮件给期刊编辑询问投稿状态 XX编辑：你好！见字如晤。距离上一次与你联系已是X月/X日，不知近来安否？贵社对我稿件的接纳，我至今感念不已。如果能告知稿件状态，亦将感激涕零。期待你的回复。顺祝春祺！投稿人：XX 2016年X月X日
问题五：跟用人单位面谈后，我现在想给用人单位发邮件询问单位情况，该怎么写邮件，谁能给个范文？急！！ 50分你最好不要问，你是问不出问题的，只有从侧面去打听才知道哦！
那样对自己对没有好大的好处哦
问题六：想发邮件询问面试结果，怎么写好一点不用写得太复杂，邮件一开头先问候对方，然后自报家门你是谁、什么时候参加的面试，然后直接进入主题问面试结果，希望对方百忙之中能给答复，最后表示感谢并祝对方工作顺利，署名和日期，完成。
问题七：写邮件询问面试结果，怎么写？ 10分不建议写邮件，因为人事部门一天可能受到N多邮件，陌生人的邮件直接pass掉的，建议直接打电话找他们人事，问清楚就好，上来就直接介绍你叫什么，然后说明来意就行了，然后他们一般会告诉你结果，如果超过一周没结果的话基本上没戏了。
问题八：该怎么写邮件给期刊编辑询问投稿状态 XX编辑：
你好！
见字如晤。
距离上一次与你联系已是X月/X日，不知近来安否？贵社对我稿件的接纳，我至今感念不已。如果能告知稿件状态，亦将感激涕零。期待你的回复。顺祝
春祺！
投稿人：XX
2016年X月X日
问题九：询问英文邮件格式！！ Dear sir o弧 madam,
I'm writing to confirm if…….
……
Thanks a lot and look forward to hearing from you soon.
Best Regards,
XXX
问题十：商务邮件的格式怎么写？有范文吗？在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。下面做详细介绍。
撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。
三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题，内容。
一、收件人
1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。
2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰和笑话。
二、抄送
1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员(比如项目经理)。
2.一般情况下不要给普通客户抄送。
3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰和笑话。
三、主题
电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容(网络的世界什么都有广告最讨厌但是带来的收入是相当可观的呵呵)。
此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。
四、内容
在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。
1、称呼
1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。
2)若知道对方的性别可以用：XX先生、XX小姐、XX女士
3)如果知道对方的身份可以用：XX总经理、XX经理、XX董事长、X总、X董、X经理
2、正文
正***到主题明确，语言流畅，内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。
1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。
2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。
3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。
4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后,
5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。
6)如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途;
3、结束
1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。
如:请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我.
2)最好的结尾要着眼未来：
如：希望我们能够达成合作
3)结尾应显示诚恳：
如：感谢您抽空洽谈
4、落款/签名
目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。...>>
如何设置邮箱发信模板
一份设计得好的邮件，就像是一张精美的海报，全局浑然一体，文字图片搭配错落有致，文本各层次结构清晰，有重点有主次。所以邮件内容，邮件模板的编辑就非常重要。在邮件群发中，如何通过平台编辑一封精美的邮件，如何更好的使用平台中的免费模板等技巧就很关键，学会编辑和利用邮件模板会事半功倍，对于提升工作效率非常有助益，今天小编就为大家分享下优质邮件模板有什么特点。
第一、简单直接的诉求
简单明了直接告知给用户其目的，不要故弄玄虚玩噱头。比方说“大惊喜在后面等着你哦”、“文末透露一个小秘密”诸如此类夸张噱头，很容易招致反感;不如实在告诉消费者，我们正在进行一项什么活动，有几折优惠;或者说服对方参与互动的重要性，以及邮件给对方带去的收益和价值。
第二、精炼的邮件主题
邮件主题是用户未打开邮件看到的内容，直接决定了用户是否有兴趣打开该封邮件，所有邮件主题一定要：A.主题简洁精炼；B.避免使用惊叹号，问号等标点符号以及其他特殊符号，如五角星；C.避免敏感词汇，rushmail邮件平台帮助文档汇集了重点的敏感词汇，方便企业对照。
第三、合理使用变量
变量在邮件中是非常好用的功能，变量可以让每封邮件都有不同的地方，让邮件变得个性化。在Rushmail邮件群发平台中是支持十种不同种类的自定义变量。只需要在上传邮箱地址的时候，把需要的变量内容连同邮箱地址一并上传，比如称呼的变量，然后在邮件正文中就可以插入对应的变量代码。这样对方收到后就是和邮箱地址一一对应的。比如“您好：张三”“您好：李四”就是跟邮箱地址对应。会让收件人感觉更友好。
第四、邮件内容的编辑
最重要的内容，消费者最关心的问题，最想要客户了解道德信息比如你的商品、服务最具有比较优势和显著特色的地方，你的活动最打动人心之处等等，都是要开门见山摆在最前面，随后再一一分说。而且在编辑正文时候要注意：A.文字少而精，言简意赅，图片起恰当的点缀作用，慎用大图，注意图片在不同浏览器尤其是手机等移动端的显示效果；图片可起分开层次和区域的画龙点睛作用；B.文本格式：电子邮件文本格式不宜太花俏；过多使用加大加粗字体、颜色鲜艳的文字都会提高邮件进入垃圾箱的可能性；C.标点符号：不要热情过度，谨慎使用惊叹号；D.注意不要使用一些敏感词：如“买即送现金或100％免费”，或大量使用“机会”、“点击此处”等，会增加邮件进入垃圾箱的可能；E.超链接：超链接不宜太长，而且不要包含空格。
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