海关发票填写流程(海关发票填写流程视频)

本文目录

1. 报关详细流程
2. 报关操作流程
3. 海关缴款书手工录入

报关详细流程

1、国内客户与外商签订出口合同，确定由国内出口货物到国外，（此时国内出口商应当知道出口此类商品需要何种相应需要的出口监管证件，如出口许可证、商检、配额证、机电证等）。

2、国内出口商联系运输公司（或者在FOB条款下由国外客户联系运输公司），通常出口商会通过货代（或者直接与船公司联系）作一站式服务（从产地一直到船边的所有运输过程）。

3、货代根据出口商的要求（货物目的国家、货物重量、体积等），负责安排拖车、订舱、报关、装船的手续。

4、当货物在安排拖车运输前（或者运输同时），出口商需要提供出口报关所必需的报关资料（外汇核销单、出口合同、发票、装箱单、报关委托书、以及根据货物所受国家海关监管出口需要的证书：如许可证等）。

5、当货物经拖车运到指定出口口岸（根据订舱时的船公司及船名决定了出口口岸），货柜进入码头堆场闸口时，开始受到口岸海关的正式监管，此时货柜无论出入码头堆场都必须经过海关同意才能继续运作。

6、当货柜进入码头堆场后，码头电脑会纪录此货柜的进场时间、柜号、封条号、堆场位置等信息，并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监控。此时才可以正式向海关申报出口。

扩展资料：

1、报关是指进出口货物装船出运前，向海关申报的手续，凡是进出国境的货物，必须经由设有海关的港口、车站、国际航空站，并由货物所有人向海关申报，经过海关放行后，货物才可提取或者装船出口。

2、报关涉及的对象可分为进出境的运输工具和货物、物品两大类，由于性质不同，其报关程序各异，运输工具如船舶、飞机等通常应由船长、机长签署到达、离境报关单，交验载货清单、空运、海运单等单证向海关申报，作为海关对装卸货物和上下旅客实施监管的依据。

3、客户应在报关之日前三天备齐所需单证，向检验检疫局申报。提供单证有：清单发票、合同、报检委托书、厂检单、纸箱包装单等证件各一份。

4、报关期限是指货物运到口岸后，法律规定收货人或其代理人向海关报关的时间限制，根据《海关法》规定，进口货物的报关期限为自运输工具申报进境之日起14日内，由收货人或其代理人向海关报关。

5、电子报关是一种新型、现代化的报关方式，是指进出口货物的收发货人或其代理人利用现代通讯和网络技术，通过微机、网络或终端向海关传递规定格式的电子数据报关单，并根据海关计算机系统反馈的审核及处理结果，办理海关手续的报关方式。

参考资料：

百度百科-报关

报关操作流程

外贸进出口报关涉及到的对象包括：进出境的运输工具和物品、货物两大类。

由于性质不同，报关的程序也有些差异。

进出口货物的申报

进出口货物的收、发货人或者他们的代理人，在货物进出口时，应在海关规定的期限内，按海关规定的格式填写进出口货物报关单，随附有关的货运、商业单据，同时提供批准货物进出口的证件，向海关申报。

报关的主要单证有以下几种

1、进口货物报关单

2、出口货物报关单

进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。

3、随报关单交验的货运、商业单据

任何进出口货物通过海关，都必须在向海关递交已填好的报关单。与此同时，还需提交有关的货运和商业单据，接受海关审核提交的单证是否一致。

海关查验无误之后将加盖印章，作为提取或发运货物的凭证。

随报关单同时交验的货运和商业单据有：海运进口提货单；海运出口装货单（需报关单位盖章）；陆、空运运单；货物的发票（其份数比报关单少一份，需报关单位盖章等）；货物的装箱单（其份数与发票相等，需报关单位盖章）以及根据具体的货物的特殊单证。

需要说明的是：如果海关认为有必要，报关单位还应交验贸易合同、定货卡片、产地证明等。

另外，按规定享受减、免税或免验的货物，应在向海关申请并已办妥手续后，随报关单交验有关证明文件。

4、进（出）口货物许可证

进出口货物许可证是国家管理货物出境的法律凭证。进出口许可证，包括法律、行政法规规定的各种具有许可进口或出口性质的证明、文件。

需要注意的是，向海关提交的许可证并不是一直固定不变的，国家主管部门随时会调整发布，所以需要时刻留意。

进出口货物的查验

查验是通关过程中必不可少的环节。海关查验可分为3种：彻底查验、抽查和外型检验。海关自查验受理起，到实施查验结束，反馈查验结果不会超过48小时。

海关查验货物时有3个要求：

1、货物的收发货人或其代理人必须到场，并按海关的要求负责办理货物的搬移、拆装箱和重封货物的包装等工作。

2、海关认为必要时，可以径行开验、复验或提取货样，货物管理人员应当到场作为见证人。

3、申请人应提供往返交通工具和住宿，并支付有关费用，同时按海关规定交纳规费。

进出口货物的放行

当海关接受了进出口货物的申报，对相关单证资料进行了核查，查验了实际的货物，并在纳税义务人缴纳税费之后，在货运单据上签印放行。

需要注意：没有经过海关放行的监管货物，任何单位和个人都不得提取或发运货物。

进出口货物因各种原因需海关特殊处理的，可向海关申请担保放行。海关对担保的范围和方式均有明确的规定。

进口报关流程

1、准备报关资料（合同、发票、装箱单、提运单）

2、填写报关手写草单。根据报关资料填写一份报关单草单

3、打印报关复核表。报关公司根据草单，在QP系统上录入数据，打印出报关复核用单

4、发送数据。核对报关资料与复核单无误后，报关公司操作员用报关员卡向电子口岸发送报关单数据

5、收到数据回执。海关审单中心接受到数据，初步审核无误后，发送数据回执

6、打印出报关单。报关行收到数据回执后，说明海关接受申报，然后可以在QP系统上打印出报关单一式三联（海关核销联、海关作业联、企业留存联）

7、订好报关单。报关员确认后，在报关单上签名、盖报关章，并在各联报关单随附订好海关要求的资料

8、现场递单申报。拿订好后的报关单，向现场海关递单申报

9、审单。现场海关审核无误后，接受申报

10、征税。如进口货物达到征税数额，海关会打出税单给报关员

11、交税。企业根据税单到指定银行帐户交税，银行在税单上盖是收讫章（开通网上支付的企业可以网上支付）

12、税单核销。现场海关根据银行盖的收讫章核销税单

13、选择查验。人工布控--现场海关凯世早根据货物的风险值选择是否查盯雀验货物（如果是电脑布控的话，那就必须要查验货物）

14、放行。海关将查验后的货返拿物或无需查验的货物放行

15、提取海关放行后的货物

16、结关。海关将上述报关单货物结关，报关行方可打印进口付汇证明联。

海关缴款书手工录入

根据《国家税务总局关于增值税发票管理等有关事项的公告》(国家税务总局公告2019年第33号),2020年2月1日起,增值税一般纳税人取得海关进口增值税专用缴款书(以下简称“海关缴款书”)后如需申报抵扣,应当登录“增值税发票综合服务平台(四川)”(以下简称“综合服务平台”)进行采集、勾选。

一、首先我们先来看一下如何在综合服务平台里进行海关缴款书采集、勾选?

1、当出现以下情形时:

增值税一般纳税人取得仅注明一个缴款单位信息的海关缴款书时,登录综合服务平台查询、勾选用于申报抵扣的海关缴款书信息。

纳税人点击【抵扣勾选】—【发票抵扣勾选】,发票类别选择【海关缴款书】,填发日期选择对应缴款书上的日期后,点击【查询】即可操作勾选。可以单张勾选也可以多张勾选,如下图:

2、当出现以下两种情况时:

1增值税一般纳税人取得注明两个缴款单位信息的海关缴款书;

2通过综合服务平台查询到的海关缴款书信息与实际情况不一致或未查询到对应信息。

纳税人应当先上传海关缴款书信息,经系统稽核比对相符后,纳税人再登录综合服务平台查询、勾选用于申报抵扣的海关缴款书信息。

纳税人点击【抵扣勾选】—【海关缴款书采集】,可单张【手工录入】和【批量导入】采集,如下图:

(一)海关缴款书采集使用【手工录入】

1.在【海关缴款书采集】页面中点击【手工录入】,点击【手工录入】后出现缴款书手工采集界面,然后根据页面要求,把海关缴款书第一联中【海关缴款书号码】、【填发日期】、【税款金额】三项相应信息输入相应位置,如下图:

2.点击【提交】按钮后出现如下提示【录入成功】,等待稽核比对结果【相符】后再进行抵扣勾选。

(二)海关缴款书采用【批量导入】

1.在【海关缴款书采集】页面中点击【批量导入】,点击页面下载模板文件,如下图:

2.打开模板文件,按照要求填写将海关缴款书第一联中【海关缴款书号码】、【填发日期】、【税款金额】三项相应信息保存后,在上传页面选择已保存本地填写好的xls文件,点击【上传】按钮。上传文件内容为空或格式错误时,系统会提示错误项,重新修改并保存后重新上传即可。文件上传成功后,等待“稽核结果”显示【相符】后再进行抵扣勾选,如下图:

二、在简化步骤的同时,也带来了一些小麻烦

●麻烦一●

自从海关缴款书加入发票综合服务平台以后,一部分会计朋友很欣喜可以直接勾选,但也有一部分会计朋友很烦恼,不但不能直接勾选,连采集都会有“第四联已存在”的提示。这到底是为什么呢?

我们看图:进入发票综合服务平台--海关缴款书,正确填写海关缴款书号码,填发日期(填发日期通常默认当月),如果不变更填发日期↓

系统会提示“找不到符合条件的记录”:

当会计朋友看到这个提示时,以为系统中没有,就急忙想要采集进去:

但是当信息都输入提交后却出现“海关缴款书第四联已存在”的提示:

看到这个提示难道真的还要等吗?

答案是否定的,其实大部分的单抬头海关缴款书已经存在,是因为填发日期没有正确的输入,会计朋友扩大填发日期的起至(例如:系统默认2020年2月2日--2020年2月29日,修改为2019年9月1日--2020年2月29日):

这样一来,便能轻松找到需要抵扣的海关缴款书啦。

●麻烦二●

海关缴款书已在发票综合服务平台勾选确认,且在抵扣统计表中已完成统计确认,但是在增值税一般纳税人申报表附表二中无法正常导入?

答:因系统刚上线不久,电子税务局增值税一般纳税人申报表附表二导入海关缴款书功能暂时还不完善,确认已完成勾选统计,可手动填写第5行次“其中:海关进口增值税专用缴款书”。

海关进口增值税缴款书与发票的勾选抵扣方法基本相似,但单抬头和双抬头缴款书的抵扣流程略有差异。当企业取得大量海关缴款书后,如何实现高效的分类管理呢?

三、海关缴款书勾选抵扣流程

1、单抬头缴款书可以在平台上逐条勾选;

2、双抬头缴款书需要先录入三要素(缴款书号码、填发日期、税额),待采集比对通过后,双抬头缴款书会更新到勾选列表中,然后企业进行勾选;

3、勾选后的缴款书进行提交,提交后,缴款书变为已勾选状态,进行申请统计后,系统将自动锁定当期抵扣勾选操作。

下图为缴款书抵扣流程图:

四、海关进口税费管理流程优化

当企业取得大量海关缴款书后,在抵扣申报处理的现状如下:

1、抵扣流程不同,导致单、双抬头缴款书需要人工清分处理;

2、双抬头缴款书需要手工录入采集比对数据,录入工作量大且有错漏风险;

3、缴款书逐张勾选,平台查找不便,效率低;

4、税费明细统计需依赖人工整理,没有全面的电子数据源。

针对企业进口增值税管理流程的变化,旭诺进口税费管理方案也在不断革新,目前已推出全新进口税费管理解决方案。

五、方案优势

1、直连增值税发票综合服务平台,一站式管理增值税发票及海关缴款书

2、开放进口税费API数据接口,支持对接企业ERP系统,制定个性化系统功能

3、自动清分双抬头缴款书,自动生成缴款书三要素数据,批量导入综服平台,提交采集比对

4、批量快速勾选海关缴款书,一键提交增值税综服平台

5、海关税单批量打印、批量下载PDF电子税单

6、对接海关进口税费数据库,各种税费明细数据集中管理

六、进口税费管理方案收益

1、打通海关、税务、企业平台数据传输渠道

海关数据通过接口实时传输到企业平台,实现企业系统中缴款书数据的同步更新

2、管理流程自动化,大幅减少人为干预

全流程自动化操作,无需人工逐张处理缴款书,节省企业人力成本

3、数据流转状态可追溯,提升风险防控能力

海关税单下载、打印状态,税费明细数据,税款抵扣状态等信息支持查询和统计,有效避免错漏风险

4、准确的数据源,确保企业抵扣时效

独有的海关平台数据源,保障企业获得全面、准确的海关缴款书数据

七、旭诺信息简介

旭诺信息(XUNOI)自成立以来专注为中国税务系统提供全方位的信息化支撑与专业服务,作为企业进口财税一体化解决方案的发起者和推动者,近年来旭诺在海关完税管理方面与众多大型集团企业进行了全面深入合作。通过多年的行业经验的积累和钻研,旭诺信息逐渐完善出一套集成式的一体化解决方案,为进口企业提供更加高端的一体化服务。访问旭诺信息官网了解更多。