出海日本加速器!注册日本公司全流程揭秘
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作为互联网产物的电子商务,如今已经席卷全球。日本是世界第四大经济体,经济实力和消费能力强,电商市场增长飞速。对中国卖家来说,无论是跨境出海和海外投资,选择日本享有天然的地理优势。
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随着令和5年日本合格发票留存制度生效和ACP清关新政落地,越来越多专注日本市场的跨境电商卖家想要成立一家日本公司,实现品牌落地、发展线下渠道,也便于货物进口清关和财务规划。
今天,艾思想告诉您,注册日本公司原来并没有想象中那么复杂,费用适中,流程手续并不繁琐。我们的日本团队深耕税务多年,能根据您的业务需求和企业情况,提供参考可行建议和定制化的解决方案。
品
牌
成立日本公司的优势
【品牌形象】毋庸置疑,日本公司或产品本身就具有一定的品牌形象,在创建品牌和争取国内外市场具有一定的优势。在日本注册公司后,就可以更容易开辟日本市场,助力电商发展。
【良好营商环境】不可否认,日本经济发达,拥有良好的基础设施和健全的法律制度,给企业家提供了得天独厚的营商环境。而且,日本公司经营范围没有限制,完全可以同时经营线上、线下多种性质的业务。
【经营管理签证】对于想在日本发展的个人来讲,出资500万日元以上,外国法人还有机会获得日本经营管理签证(高级工作签证),既可以长期生活在日本,也可以享受与日本人一样的福利待遇,包括购房贷款等。
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在日本成立公司之前,让我们先搞懂下面四个问题。
日本公司类型
现行《会社法》最新修订下,日本公司类型有4种。对我们来说,比较常见株式会社(股份有限公司),日本9成以上是此类型公司。还有持分会社,包括:合名会社、合资会社和合同会社。
株式会社和持分会社最大的区别在于,经营者和出资人是否分离,有限责任与无限责任(见下表)
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注册日本公司的条件和准备
【公司名称】
需提供公司名称,日语汉字、日语假名、英文字母都可以,但前或后必须加株式会社 (只能其中的一种)。下面以株式会社结尾为例子;
○ 日文汉字形式,例如(アイ思国際株式会社)
○ 英文字母形式,例如(ACE Global株式会社)
【注册地址】
注册地址需为日本实际地址,想要降低成本可以选择有秘书服务的共享办公室。
【经营项目】
在经营范围上,日本公司原则上并没有太大限制,企业可以经营任何性质的业务;外资限制可查看“日本公司限制外资行业”。
【注册资本金】
注册资本金没有限制,最低可以1日元。但是,入驻电商平台对注册资本有一定要求,合作前请将您的业务计划告诉艾思。
资本金在设立阶段需要全部实缴验资。如果客户无法汇入,艾思可以协助提供验资。
【股东/董事】
根据现行政策,股东、公司法人代表、董事可以是外国人,不必是日本居民,与国籍无关。股东和法人代表【代表取缔役】可以是同一人,股份也可以完全由中国企业100%控股。
代表取缔役(法人代表)和取缔役(董事)均会显示在藤本上。公司名称地址取缔役等信息如有变化,藤本内容会随时更新。股东不显示在藤本上,但会显示在章程上。
【其他章程事项】
比如代表取缔役如何推举,董事任期等;详情请与艾思税务顾问联系。
注册日本公司的流程和时间
日本公司注册和开业的流程并不复杂,如果资料齐全审核无问题,2周左右可完成注册。股东为海外公司,属于特殊案件,所需时间比普通案件略长,具体时间视审查情况而定。注册流程如下:
① 确定公司名称和公司性质。
② 公证出资人和董事的印鉴签名。
③ 注册前准备:地址、印章、资本金。
④ 向法务局提交申请,成立公司。
⑤ 税务局开业申请(国税,地方税)。
⑥ 银行开户(可选择网银或实体银行)。
⑦ 资本金转至公司账户,注册完成。
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成立日本公司之“难”
日本公司法没有要求设立日本公司必须要日本籍的取缔役。但是日本公司在银行开户,通常需要代表取缔役是日本籍人士或者取得日本常住身份到银行面谈(网银可以通过线上),并且要有详细的商业计划或合作合同。当然,也有的银行(如SBI)要求不一样,法人代表可以是无签证外国人,但需要有常住取缔役。
日本银行开户审核是极为严格的,一般审核需要2周至2个月时间,主要确认法人信用、公司的经营内容和真实性等。所以,中国电商卖家的运营团队基本上在国内,中国籍且没有日本常住身份可以申成为法人代表或取缔役,申请公司银行账户很难很难,甚至不现实。
机
遇
日本电商市场增速飞快
经常有卖家咨询日本有哪些电商平台值得入驻,哪些平台又是必须日本公司才可以申请呢?目前,日本电商市场呈现乐天Rakuten、亚马逊、雅虎Yahoo三足鼎立之势,其中亚马逊日本和乐天类似中国京东和天猫,势均力敌。
全球电商巨头之亚马逊,平台官微近日统计,2010年-2022年亚马逊在日本的投资总额超过6W亿日元,单是2022的投资总额就高达1.2W亿日元,到目前为止,亚马逊在日本已拥有超过25个运营中心和50余配送中心,超过700万选品可在日本全境实现次日达。
据行业消息,亚马逊的日亚卖家高达30万。这么庞大的卖家数量,如何以更优的成本发货清关,规避逆算高税负的问题,一直令中国电商卖家头痛。如果拥有自己日本公司作为进口商,那是极具竞争力的。
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而乐天是日本当地最大的电商平台,相对受国民欢迎,占据了27%的市场份额,覆盖群体非常广泛,用户数量达到了1.05亿,占日本总人口的80%。
但是,境外企业入驻乐天的要求门槛奇高,而日本消费者对产品质量和品牌要求较高,所以注册一家日本公司,本土乐天店铺成为品牌实力卖家深耕日本的香饽饽。
当然,日本还有更多受欢迎的购物平台,如Wowma、PayPay Mall、Qoo10、ZOZOTOWN等。
艾思日本团队深耕税务多年,能根据客户的企业情况和业务需求提供可行建议和定制化解决方案。注册日本公司的服务费2-3万人民币,所有费用还要结合需求情况 ,比如办公地址类型与大小、银行要求、注册资本不同相关的官费也不同。
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