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节日促销、跑秒杀,怎么补货才能保证销量又不用清库存?

JungleScout桨歌
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4190
2021-05-27 10:00
2021-05-27 10:00
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JungleScout桨歌
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今天,依然不知道Prime Day会在哪一天举办,但是根据官方说会在6月份举办的说法,我们猜测今年的Prime Day很可能会跟父亲节撞期,卖家朋友们可以等等看。

每逢销售旺季,备货对于新手卖家来说就是一个难题,不知道该发多少货到亚马逊仓库,发少了怕秒杀跑到一半断货,发多了怕库存积压。

Jungle Snugs(婴儿连帽毛巾),这是JS掌门人盖哥在百万美金案例中,真实在亚马逊上销售的产品,就曾断过货。这让盖哥下决心弄清:如何通过数据改良备货计划。

于是,他和他的JS同事兼亚马逊个人大卖Jeremy,一起做了详细分析,总结了亚马逊科学备货方法,帮助小伙伴们更好的去控制自己的备货量和库存。

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计算交付周期(lead time)


交付周期(lead time),即从卖家下单订货到货物可在亚马逊上销售的时间段,对于FBA卖家来说,就是从货物从下单到入FBA仓库的周期。

交付周期的计算公式:

交付周期 = 生产周期 + 海运/空运的物流周期

根据这个公式,得出Jungle Snugs的交付周期是65天。
此外,以下几点因素会使交付周期延长:

  • 交货延期的可能性

  • 包装和头程物流的准备时间

  • 尾程物流

  • 货品的清关时间


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确定安全库存量 (safety stock)


安全库存是为防止因不确定性因素(如大量激增的订单量、交货意外中断、包括这次因疫情引起的工厂复工延迟导致交货延期等)出现断货,而准备的缓冲库存。

安全库存意味着投入资金的来抵抗风险。就像有的人会去花大价钱买保险,看似前期投入多,但是万一有突发状况,便可力挽狂澜。

计算安全库存有两种方式:

  • 按"天数"为基点;

  • 按"总库存量的百分比"为基点


Jungle Snug案例里的安全库存量,是按照总库存的25%来计算的。

有两大因素影响着这个比例:

#1 Jungle Snugs的交货周期非常长
由于是走海运,补货的程序快不起来。这导致安全库存的数量不得不提高。

#2 Jungle Snugs的销售历史短
Jungle Snugs算是个新品,销售历史较短,所以很难对未来销量做到相对精准预估。 

所以,保险起见,Jungle Snugs的安全库存设为总库存的25%。这个决定牵涉到卖家的现金流等问题,所以这个比例大家需根据自己的实际情况来调整。

比如说,你这次补货能够发出去的话,如果你预计未来疫情可能很难得到快速控制,工厂也很难快速恢复生产的话,那么可以尽可能提高这个比例。

安全库存是一个非常重要的概念,如果说年前最后一次补货的卖家能够准备充足的安全库存的话,好的应该能维持到三月份,即便断货,相比竞争对手断货时间也会大大缩短。

要注意的是,安全库存并不是越多越保险。如果这次疫情风波中卖家经历了断货,可别因为后怕而过度备货。

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跟进销售速率 (sales velocity)


销售速率,简单说来,就是你的库存出单有多快。
以Jungle Snugs为例:

  • 过去60天的销售速率=7.23件/天

  • 过去30天的销售速率=9.8件/天


你要考虑每一周期的销售速率是怎么变化的?比如就以上两组数据,能发现近30天的销售速率上升了。

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统计现有库存(current inventory)


根据卖家后台的数据,统计你的现有库存量。
Jungle Snugs当时的库存是537件。

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计算补货节点 (reorder point)


"什么时候补货,比补多少更关键" 这是美国大卖Jeremy的观点。而决定"什么时候补"的关键点在于确定"补货节点(reorder point)"。

这里指的补货点是一个数值。理想状态是,一旦库存水平低于补货点,就会触发该产品的采购。换句话说,这就是一个危险阈值,当库存低于这个值时,再不补货就会有断货风险。


补货点的计算公式是:

补货点 = 在交付周期预估的出货量 + 安全库存 

1)计算"在交付周期预估的出货量"在交付周期预估的出货量=交付周期x销售速率

就Jungle Snugs而言,近30天的销售速率为9.8, 交付周期为65天。带入公式,则,Jungle Snugs在交付周期预估的出货量= 637件

2)计算安全库存量安全库存量=在交付周期预估的出货量x安全库存比例

就Jungle Snugs而言,在交付周期预估的出货量为637, 安全库存比例为25%。带入公式,则, Jungle Snugs的安全库存量=159件

3)计算补货点上两个数据相加,则得出补货点:637+159=796件

4)计算补货时间点有了"补货点"的数据,就可以进一步计算“补货时间点”。公式如下:补货时间点=(现有库存-补货点)/销售速率

就Jungle Snug而言,以上数据带入公式得出:(537-796)/9.8= -26 天

这意味着,在备货时长为65天的前提下,早在26天前,Jungle Snugs就应该补货了!

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计算补货量(quantity)


了解完“什么时候补”,下一个重要问题就是:补多少?
首先,需要弄清的是:库存还能维持的天数,和交付周期相加后的总天数。

Jungle Snugs的总天数为:156天。
其次,用这个总天数x销售速率+安全库存,就能得到最终的预估补货量。

以下是Jungle Snugs的补货量计算结果:下一批需要订货1688件

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科学备货的五条原则


除了以上科学备货的六大关键步骤,盖哥还有以下五条Tips供你参考: 

 把控并提升ROI  


库存直接影响着你的现金流、增长率、利润率。要紧密结合库存数据,计算产品的投资回报率(ROI) , 并不断优化库存管理提高ROI。

 灵活切换物流方式


走海运还是空运是个经常困扰卖家的问题,这需要根据产品特征和外部环境因素进行平衡和调整。

 根据产品表现做区分 


如果你上架了众多产品,那么需要考虑提升卖得最好的产品的安全库存。热销品是库存管理的重点,千万要确保不能断货。

未雨绸缪 


比如供应商要有预备选项,万一工厂A供货出现问题,能立刻执行Plan B。

监测核心数据  


库存预估的基础就是本文提到的核心影响因素:你的交付周期,、销售速率、安全库存等等。监控这些数据至关重要。 


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