新版拒付或PayPal订单纠纷处理流程
收到拒付订单我要怎么操作?
①、商家工作台【退款&纠纷】页面,点击“待举证的拒付订单”,找到相关订单
②、查看拒付原因,准备举证材料
③、点击「下载抗辩模板」下载word文档,根据文档要求添加举证材料
④、点击「提交抗辩材料」上传word文档(倒计时结束前完成上传)
类型一:点击「下载抗辩模板」-->打开Word文档,根据拒付原因填写举证材料-->点击「提交抗辩材料」上传Word文档
提交成功后,订单状态会变更,同时能看到「查看抗辩材料」按钮,点击该按钮可以查看已经提交的抗辩文档
类型二、若点击「填写抗辩材料」,跳转到问卷页面,请您根据问卷页面引导完成资料提交-->提交后点击「刷新」按钮变更拒付处理状态
我要提交哪些举证材料
举证材料包含三部分
①、交易订单基础信息:在word文档中会自带基础信息,请您核实确认。如有误,可以手动进行修正。
②、拒付抗辩陈词:基于买家已经与您沟通的问题货您已知的信息,对退款申请进行抗辩或备注。例如:订单在限时达内处于在途状态,可以说明下承诺运达时间为xx天,目前在途为正常状态。
③、举证材料:不同的渠道和拒付原因要求不同的举证材料,请根据以下要求准备相关材料。
1.提供退货地址信息时要全英文提供,审核无法识别半英半拼音,提供之前翻译核实,确保正确输出收件信息。
2.提供物流底单(pos),pos上要包括:物流跟踪单号、收货地址(与订单地址保持一致)、实际发货日期、物流标识。且物流跟踪单号要能在POS上显示的物流公司网站上查询到跟踪信息。
3.提供跟踪链接或截图,要提供POS上显示物流公司的网站(官网)链接和截图。
4.抗辩时要在卖家抗辩区域进行资料提交和辩词陈述(全英文),不要随意填写。
补充举证要提供哪些材料?
备注:针对已经举证过的订单,两个地方可以查看是否需要补充举证
① 站内信通知
【平台通知】-【拒付通知】中会收到拒付信息,内容中会告知“由于抗辩材料中内容缺失,需要您提供更多凭证”
② 新增拒付列表页面
如果已经提交过资料订单,会有「查看抗辩资料按钮」;若状态再次变成「待举证」,则为需要补充举证的订单
注意事项
①、未标注“选填”的均为必填项,请您尽量填写完成,提高胜诉率
②、机构仅接受英文举证材料,所有内容请用英文表达
③、提供的所有链接需要确保不登录账号也能查看,避免机构核实人员无法打开,认为举证无效
④、举证文件大小限定在3M以内
⑤、拒付原因为”连带拒付”为买家在多个店铺下单,其他店铺下订单收到了拒付,您店铺下订单为连带关系,您无需进行举证,最终不会判责您需要承担损失。
⑥、若您有其他资料可以协助解决该订单问题,也可以补充在举证word文档中
举证材料样本
发货物流底单(POS)
证明实际发货与买家要求地址一致:需要包含买家收货地址,具体到收件人及联系地址、电话信息
发货签收底单(POD)
商品链接
请用买家页面看到的产品详情链接: (例如):https://nl.aliexpress.com/item/1005002246015185.html?spm=a2g0s.12269583.0.0.3c1c66563xO0ch
备注:订单快照链接外部人员无法打开,请勿使用该链接
退款凭证
证明您已经退款(如有):包含退款时间及退款金额
发货清单
列出实际发货明细
PayPal订单特殊流程
1、货不对版需要填写退货地址
货不对版场景,除了上传抗辩材料外,还需要商家填写有效的退货地址,否则退货将无法正确退回。因此,此场景下两项内容均需要正确提交。
注意:退货地址要求全英文,包含收件人和联系方式
2、新增补充/二次举证流程
提交资料后可能由于PayPal认为资料不足再次要求您补充资料,您可以参考帮助文档中所需资料,针对首次提交时缺少的资料,在3个自然日内进行补充,找到对应订单点击“提交抗辩材料”完成材料上传。涉及补充举证资料内容如下
常见问题:
1、什么是拒付(卡类)?
A:拒付也称退单,指的是持卡人依据卡组织的规则,在规定的时限内(一般为交易日期或货物妥投日期后的180天内, 部分支付机构可延长至540天),申请拒绝支付账单上的某笔交易。拒付是卡组织赋予持卡人的一种权利。
2、拒付(卡类)、AE纠纷、PayPal拒付之间的区别是什么?
3、PayPal新老模式的差异及对商家的影响
A:PayPal作为全球使用最为广泛的第三方支付工具之一,倍受全球亿万用户追捧的国际贸易支付工具,即时支付,即时到账,吸引了大量海外消费者。
4、如何减少拒付订单?
A:划重点:交易订单中信息与实际需保持一致;买家若提起拒付,如果有信息不一致的情况,会降低抗辩胜诉率
① 不支持下单后修改地址
若买家联系您线下修改地址,建议您引导买家取消订单重新下单支付
② 物流单号变更需要同步在系统中
若您更改了物流单号,需要及时在系统中更新
③ 合理设置发货时效和预计妥投的限时达期限,避免无法在承诺时间内妥投
④ 公平披露信息:尽可能详细、准确地描述您所出售的物品,附上照片、规格等;避免买家对交易信息产生误解
⑤ 加强与买家的沟通、及时作出回复并竭诚解决买家的问题;
⑥ 保留沟通记录:请优先使用速卖通网站上的沟通工具(如站内信或订单留言)与买家沟通,尽可能多地保留与交易和客户相关的信息。后续如果有纠纷/拒付,可以提交相关信息作为举证。
⑦ 为了保障买卖双方的资金安全,维护速卖通平台安全、有序的交易环境,建议您不要通过其他线下退款方式(paypal、西联汇款等)退款给买家。
5、如果货物因为物流原因未正常妥投,怎么办?
A: 若您收到拒付消息后发现订单因为物流原因未正常妥投,请及时联系物流商确认具体状态,必要时进行索赔;由于拒付处理时间较长,无需等待拒付结果,避免错过物流商处理时效。
6、为什么我的订单会被冻结?
A:大部分冻结订单是因为该订单收到了拒付申请,您可以到站内信中核实是否有拒付消息,并针对拒付订单进行举证,拒付结果确认后订单将被解冻。
7、如何查询PayPal处理进展?
A:发起后约180天内拒付处理完结,请您提交资料后耐心等待。
8、对PayPal纠纷判责结果不满,是否可以申诉?
A:由于PayPal纠纷由PayPal方做最终判责,建议您及时关注站内信通知,举证时尽可能提供详细资料,提高胜诉的概率。若您遇到判责不合理情况,可联系速卖通小何协助处理。
9、待发货状态下拒付败诉订单将被自动关单
A:针对待发货状态下收到拒付的订单,若最终拒付判责卖家败诉,订单将在收到拒付结果时自动关闭,避免误发货带来的损失。
10、拒付页面上线前的拒付订单怎么处理?
A:上线前收到的拒付订单,仍将通过站内信通知,请您根据通知中的引导通过问卷提交举证资料;上线后的拒付订单,会保留站内信通知(无举证入口),同时也会在拒付页面展示,请您在拒付页面根据引导提交举证资料。
11、如何查询我的店铺下订单是否有拒付?
A:① 站内信通知【平台通知】-【拒付通知】下的会收到拒付消息(所有拒付订单可见)
② 新增拒付列表页面,如果订单有拒付,可以在该页面上查看到具体信息(仅限新页面上线后收到拒付订单可见)
12、如何查询我的店铺下需要补充举证的订单?
A:① 站内信通知【平台通知】-【拒付通知】下的会收到拒付消息,内容中会告知”由于抗辩材料中内容缺失,需要您提供更多凭证“
13、点击“下载抗辩模板”没有反应怎么办?
答:您可以查看下浏览器是否拦截了弹窗,取消拦截就可以正常下载。
14、线上无法提交举证(报错)怎么办?
答:
1. 如果提交失败(报错)或者无法线上提交,请查看浏览器拦截了插件,需要允许插件下载 。
2. 插件允许的基础上,如果仍无法线上提交,可以提交 https://survey.aliexpress.com/apps/zhiliao/gEQ6HJ6H3
tips: 线上和问卷两边都提交的情况,会以线上资料为准
15:为什么我上传图片的时候遇到报错 “File type don't matched”?
答:上传的文档固定是word文档,如果您上传的非word文档会遇到该报错;正确的举证流程为
1. 点击“下载抗辩模版”将平台提供的带有订单信息的word文档下载至本地
2. 将准备好的抗辩资料添加至word文档中并保存
3. 点击“提交抗辩材料”将更新后的word文档上传至平台系统
16:为什么我提交了举证,但是无法查看已经提交的举证资料?
答:目前PayPal订单可以线上举证并查看已提交资料,卡支付订单仍通过问卷提交资料,提交后无法再次查看资料,感谢您的理解。
17:如何识别我这笔拒付订单是卡支付还是PayPal支付?
答:PayPal订单会在拒付订单列表中展示为订单号+(PayPal),卡支付订单无括号备注。
18:为什么我收到拒付通知,但是没有举证入口?
A:卡支付订单,未授权交易拒付,目前不需要商家举证,订单会直接进入“等待拒付处理结果”状态;最终订单会正常放款(不会退款给买家),请您耐心等待。