买家会话介绍及常见问题
【背景介绍】
为更好的服务我们的用户,实现买家、卖家及平台的即时链接和互动,提高卖家客服端服务能力和提升买家购物体验,AliExpress新增买卖家即时通讯功能(以下称“IM”(Instant Messaging))。IM在商家后台“消息中心-买家会话”板块,无需下载。
IM聚集文本消息、多语言实时翻译、图片、通用卡片(商品、订单、优惠券)等核心功能,同时我们正在快速优化和丰富IM的各项功能,争取尽快给各位带来更好的体验。
!!!特别注意:
由于买家会话对谷歌浏览器内核兼容性比较好,所以请您用谷歌浏览器或火狐浏览器
若正版谷歌浏览器无法下载,请下载火狐浏览器
【PC端买家会话介绍】
1、买家会话页面-新增多维度会话筛选
PC IM工作台,新增按照国家、订单状态、星标的会话筛选
特别说明:“全部买家”tab显示的数字为未回复消息数(包含未读消息)
2、会话设置
可对买家会话的快捷短语、自动回复等功能进行设置
2.1、重点功能介绍
· 快捷短语功能:
· 开启快捷短语联想输入功能的前提是店铺必须有设置快捷回复短语,最多可以设置50个快捷回复短语
· 点击开启快捷端与联想输入(快捷短语功能不同于自动回复,需要人工点击后发送)
· 自动任务:可进行自动催单及自动回复等设置
· 自动催单:自动催单功能打开的情况下,买家发了商品卡片后,客服有回复,用户已读未回复且超过5min,且当天在本店未下单,会自动对买家进行催单。
· 自动回复:
- 规则:在近24小时内,若买家第一次给您发送消息,其将收到您在此处设置的自动回复;
- 开启或关闭:自动回复内容为空状态下或有内容但未勾选自动回复处于关闭状态,自动回复已填写内容且已勾选状态下开启自动回复。
- 已读未读标记问题:自动回复的消息仍然在未读会话里。
温馨提示:只有主账号可以设置自动回复,子账号无此设置权限。
客服账号管理:
· 添加客服:把现有的子账号角色设置为客服,则该子账号可以接待用户咨询。(如果此处未添加任何客服账号,则默认全店的账号都参与接待分流,只要账号登录了商家后台后,如果有新的买家咨询会话,就会接待买家的咨询;)
· 更换角色:针对买家的订单状态,目前共有售后、售前、通用三类客服角色,通过已购买订单或纠纷订单来咨询的定义为售后,其余的为售前,通用角色为售前和售后均可以接待
买家会话提醒
· 该功能默认是开启的,如果需要关闭可在会话设置中关闭;
· 消息提示音功能打开后,声音提醒按消息条数提醒,每收到一条新消息就会提醒。
· 当前正在聊天的用户发送的新消息不进行声音提醒
多语言自动翻译能力升级
核心变化点1-升级Auto+手动翻译双模式
1.商家开启翻译开关后,默认选中Auto模式,将根据买家设置的设备语言自动翻译(当前已支持13国语言,若部分暂未支持的语言,默认兜底翻译为英文)。
特别注意:首次使用需要签署平台协议,主动开启翻译功能;若不开启,则不翻译!
2.商家也可基于买家实际情况,点击设置按钮手动更改所需翻译语言。
翻译内容语言指向严格按照商家设置的翻译意向语言。如图,发出内容应该是将中文翻译至英文。
核心变化点2-多语言翻译拓展至13国
升级前:仅支持4种语言翻译
升级后:已拓展至13国语言,分别为:韩语、意大利语、泰语、法语、印尼语、英语、阿拉伯语、土耳其语、中文、西班牙语、俄语、波兰语、葡萄牙语
核心变化点3-支持双语言or单语言选择性发送
升级前:仅支持原文+译文的双语言内容发送;
升级后:支持商家选择仅译文发送,新增“显示为”功能:可选择仅展示译文或展示原文+译文。
常见FAQ
Q:会话列表中”分流给我(***)“什么意思?
A:分流给我指的是系统自动或手动分配(其他账号消息转交)给您的消息,这部分消息您都可以回复。从消息回复角度看您只需要关注此部分消息即可。
Q:显示等待时长是什么作用?会考核回复时效吗?
A:已等待时长:买家最后咨询时间到当前时间点的时间差,清晰展示等待时长,为了提升买家体验,建议您尽快回复
Q:买家会话为什么搜不到之前的买家聊天记录了?
A:1)请您先点击页面的刷新按钮,如下图所示,然后重新搜索;
2)若还是搜索不到,请您拆分买家名字搜索一下,比如买家名字为:Agnieszka Plebanek,您用Agnieszka或Plebanek试下。
Q:为什么左侧买家会话页面的消息数和右侧的未读数不一致?
A:计算逻辑不同,左侧展示的是未读消息数量,同一个买家发送N条消息会记为N;右侧未读数是按买家数量计算,同一个买家发送N条消息会记为1.
Q:可以设置头像吗?
A:买家会话中的头像通过速卖通后台”店铺-店铺资产-店铺头像“页面设置
图片尺寸120 × 120px,建议大小 100K 左右,图片格式 JPG、JPEG、PNG(修改后24小时生效)。
Q:可以发视频或文件吗?
A:目前买家会话支持发送视频,视频要求:MP4格式,20MB以内,时长5~60s
Q:有客户分组功能吗?
A:自定义分组功能已上线,您可在会话设置-分组管理进行设置
Q:PC端和APP端都有此功能吗?
A:是的,pc端和APP端都有买家消息,APP请下载最新版本使用。
Q:IM(买家会话)的消息可以分配转交吗?
A:目前已经支持消息分配转交,具体操作逻辑如下:
1)转交权限:只有当前会话中的账号+主账号有转交权限
2)针对单一买家会话转交给其他在线主账号或子账号。转交后,新的账号可看到先前所有会话记录,先前聊天的子账号无法继续和该买家对话,但是主账号可不受限制、可以继续和买家账号发起对话。
Q:消息是否都是发到主账号,然后子账号认领,还是主账号收到全部信息,子账号可以收到自己订单的消息?
A:1)若此买家在72小时内没有联系过任何客服,系统会随机分配给在线的子账号,若没有在线子账号就分配给主账号;
2)若此买家在72小时内有联系过的客服且此客服在线,消息就分配给上次接待过的客服;若此客服不在线,就随机分配一个在线子账号,无在线子账号就分配给主账号。
如下图所示:
Q:PC和APP端分别都有删除消息的功能么?
A:目前不支持消息删除功能
Q:在聊天界面,买家的头像支持点击跳转么,支持的话,会跳转到哪个界面?
A:不支持
Q:可以主动给买家发送消息吗?
A:消息发送规则如下:
1)消费者在任何时间任何阶段均可以主动发起聊天。
2) 商家无法自由发起会话,在和消费者首次沟通完成后,消费者回复日期起始30天内,商家可再次发起沟通。
3) 消费者有购买商家店铺内商品后,消费者购买(订单创建)日期起始150天内,商家可直接发起沟通。
Q:IM会开通API接口吗?
A:由于买家会话即时聊天工具希望能够给与买家更好的聊天体验,不作为营销等推送工具,所以暂时未计划开放api接口,我们后续会发布批量发送消息功能
Q:IM不开放API接口,无法进行消息批量推送怎么办?
A:部分场景已支持通过买家会话批量发送。